Създаване на първото правило
Едно правило проверява входящите имейли и изпълнява действия, когато съвпадне. С това може да се свърши много, преди изобщо да отвориш входящата поща.
Пример за съвместно изпълнение
Abschnitt betitelt „Пример за съвместно изпълнение“Цел: всички бюлетини от един подател получават етикет и отиват в собствена папка. Създай етикета „Бюлетини“ предварително, защото в редактора на правила избираш само съществуващи етикети.
- Отвори Настройки → Автоматизации.
- Избери Ново правило.
- Въведи в Име на правилото име, например „Сортиране на бюлетини“.
- Под Условия вече стои първо условие. Промени го на поле От,
сравнение съдържа, стойност
newsletter@example.com. - Под Действия вече стои Преместване в пощенска кутия. Избери за цел своята папка за бюлетини.
- Добави с + добави действие второ действие: Добавяне на етикет с етикета „Бюлетини“.
- Потвърди с Добави правило.
От следващия входящ имейл на този подател правилото започва да действа.
Кога се изпълняват правилата
Abschnitt betitelt „Кога се изпълняват правилата“Правилата се задействат при пристигане на нови имейли, и то във всяка папка, която YouniqMail синхронизира, не само във входящата поща. Ако трябва да действат само там, добави условието Пощенска кутия / папка. С Имейл акаунт ограничаваш правило до отделни акаунти.
Правилата не могат да се приложат впоследствие върху вече налични имейли, пробно изпълнение няма. Изключение е първата синхронизация на нов акаунт: за най-новите имейли, чието съдържание идва веднага с нея, правилата също се изпълняват.
За останалата поща използвай търсенето: отваряш резултата от търсенето, избираш всички, изпълняваш желаното действие.
Няколко условия
Abschnitt betitelt „Няколко условия“Как действат заедно няколко условия, определя полето Режим:
- Всички условия са изпълнени (по подразбиране)
- Поне едно условие е изпълнено
- Точно едно условие е изпълнено
- Нито едно условие не е изпълнено
Така правило за „фактури от двама различни податели“ се нуждае само от две условия върху От и режима Поне едно условие е изпълнено.
Няколко правила
Abschnitt betitelt „Няколко правила“YouniqMail първо проверява всички активни правила спрямо входящия имейл и след това изпълнява едно след друго действията на всички съвпадащи правила, в реда, в който са създадени правилата. Ако две правила преместват един и същ имейл, печели създаденото последно.
Редът не може да се променя. За да не се задейства никое друго правило след дадено правило, включи в него Спри след това правило.
Всяко правило има в списъка собствен превключвател, с който го изключваш временно, както и Дублирай и Изтрий.
Беззвучна доставка
Abschnitt betitelt „Беззвучна доставка“Ако правило премести веднага входящ имейл някъде, например в папка, в архива или в кошчето, YouniqMail потиска звука и известието за него. Иначе щеше да получаваш известия за имейли, които във входящата поща никога не виждаш. Това става от само себе си, настройка за него няма.
Това обяснява и защо липсващ имейл понякога изчезва без никакъв знак. Виж Имейлите ми не пристигат.
Първо тествай, после включвай
Abschnitt betitelt „Първо тествай, после включвай“При правила, които преместват или изтриват, си струва междинна стъпка: създай правилото първо само с действието Добавяне на етикет. След няколко дни по етикета ще видиш кои имейли биха били засегнати. Ако изборът е правилен, допълваш същинското действие. То важи тогава за всички имейли, които пристигат оттам нататък.
Ограничения без Pro
Abschnitt betitelt „Ограничения без Pro“В безплатния обхват можеш да създадеш 10 правила. Някои условия, сравнението съвпада с регулярен израз и действията за интеграции спадат към разширената автоматизация и изискват Pro. Без лиценз те носят в редактора добавката „(Pro)“.
Правилата, които използват съставки от Pro, се поставят на пауза без лиценз вместо да бъдат изтрити, и продължават да работят непроменени след активиране.
Пълен списък на всички възможности стои в Всички условия и действия.