Използване на етикети
Етикетът е ключова дума към имейла: „Проект Северен вятър“, „Клиенти“, „Данъци 2026“. За разлика от папките, един имейл може да носи произволен брой етикети: фактурата на клиента е просто и двете, „Клиенти“ и „Счетоводство“. Какво по същество различава папките, етикетите и интелигентните папки, стои в прегледа.
Задаване на етикет
Abschnitt betitelt „Задаване на етикет“Няколко пътя водят до целта:
- От самия имейл: символът за етикет в лентата с действия
(комбинация
L), после избери съществуващ етикет или Създай нов етикет. - От списъка: десен клик върху имейла (или върху няколко избрани) → Етикети, после отметни желаните етикети.
- Автоматично: правило с действието Добавяне на етикет задава етикетите занапред от само себе си: бюлетините, фактурите и потвържденията на поръчки се подреждат така без твоя намеса.
Всеки етикет има цвят. В списъка със съобщения името му стои като малка цветна табелка пред темата.
Намиране на етикетите
Abschnitt betitelt „Намиране на етикетите“- Странична лента: в раздела Етикети всеки етикет има запис с брояч, а едно щракване показва всички имейли с този етикет през всички акаунти.
- Табло: плочката с етикетите показва твоите етикети заедно с броя.
- Интелигентни папки: условието Етикети може да се комбинира с други, например „етикет Клиенти, от акаунта Работа, през последните 30 дни“. Самото търсене не познава етикети.
Етикетите пътуват с имейла
Abschnitt betitelt „Етикетите пътуват с имейла“Етикетите се съхраняват на сървъра като IMAP ключови думи (при Gmail като етикети, т.нар. labels). Името и връзката с имейлите следователно преживяват преинсталация, появяват се на втория ти компютър и остават запазени, ако отвориш пощенската кутия с друга програма (стига другата програма да разбира ключови думи); много от тях просто не ги показват, но и не ги изтриват.
Цветът на етикета обаче остава на това устройство. На друг компютър пренесените етикети първоначално се появяват без цвят. При Gmail освен това всеки съществуващ label автоматично става етикет.
Управление на етикетите
Abschnitt betitelt „Управление на етикетите“С десен клик върху етикета в страничната лента намираш Редактирай етикета… (име и цвят) и Изтрий етикета…. Няколко етикета наведнъж редактираш в Настройки → Пощенски кутии → Етикети: изтриваш, оцветяваш или обединяваш.
- Изтриването премахва ключовата дума от всички имейли, и на сървъра. На самите имейли не се случва нищо.
- Преименуването важи само на това устройство. На сървъра и на другите устройства имейлите запазват старото име и при следващата синхронизация старото име може да се появи отново като отделен етикет. Ако ползваш няколко устройства, по-добре създай нов етикет и изтрий стария.
Ако не ти трябват етикети, изключваш ги в Настройки → Имейли → Общи с Включи етикетите.