Фрагменти и шаблони
За повтарящи се текстове има два инструмента: фрагменти за изречения и абзаци, които вмъкваш без заобиколки, и шаблони за по-дълги текстове със заместители, които се попълват при вмъкването.
Фрагменти
Abschnitt betitelt „Фрагменти“Фрагментът е парче текст с име и по избор с Ключова дума за
задействане. Ключовата дума го прави бърз: ако в редактора въведеш
наклонена черта, ключовата дума и след това клавиша Tab, YouniqMail
веднага вмъква фрагмента. От /blagodarya и Tab става изписаният
абзац с благодарност, без да махаш ръцете си от клавиатурата.
Ключовите думи работят само с латински букви без диакритични знаци,
цифри и долна черта. Ключова дума като благодаря или s-blagodarnost
не се задейства.
Създаване в Настройки → Текстови блокове → Фрагменти:
- Добави фрагмент
- Задай име, по избор ключова дума за задействане
- Напиши текста, включително форматирането
- Запази
Всички фрагменти, с или без ключова дума, достигаш и чрез бутона Заготовки долу в прозореца за съставяне. Там можеш да търсиш, а отбелязаните със звезда любими стоят най-горе.
Шаблони
Abschnitt betitelt „Шаблони“Шаблонът е готов текст за многократна употреба, с променливи в двойни фигурни скоби. Той няма тема и няма получатели. YouniqMail го вмъква в текста на позицията на курсора:
Здравей, {{recipient.firstName}},
благодаря ти за запитването. …
{{sender.name}}Вградените променливи YouniqMail попълва сам, например име и фамилия,
фирма и адрес на получателя, твоето име и адрес, темата или дата и ден
от седмицата. Датите се показват във формата на езика на приложението.
Възможни са и собствени променливи като {{проект}}.
Създаване в Настройки → Текстови блокове → Шаблони с Добави шаблон. Променливите поставяш на позицията на курсора по два начина, като маркираният текст се заменя:
- Бутон в лентата с инструменти: Вмъкни променлива показва всички вградени променливи по групи и работи и в изгледа HTML, и в изгледа Markdown.
- Въвеждане на
{{: точно до курсора се отваря списък с предложения. Пиши нататък, за да го филтрираш, избери със стрелките и потвърди с Enter. Escape затваря списъка, въведеният текст остава.
При вмъкване на шаблон се отваря диалогът Замяна на променливи. За всяка променлива избираш Автоматично (попълва се от получателя, подателя, темата и датата, ако е възможно), Ръчно (ти въвеждаш стойността) или Запази (заместителят остава в текста). Преглед показва резултата, преди да потвърдиш с Вмъкни шаблон.
В прозореца за съставяне достигаш шаблоните чрез бутона Шаблони, също с търсене и любими.
Променливи при писане
Abschnitt betitelt „Променливи при писане“И при писане на имейл в лентата с инструменти има бутон Вмъкни
променлива и списък с предложения след {{. Тук YouniqMail вмъква
направо стойността, а не заместителя: списъкът показва до всяка
променлива какво ще бъде вмъкнато, например малкото име на първия
получател. Всичко, което още не може да се попълни, например данните
на получателя, докато полето До е празно, е в сиво, а до него
стои причината.
Кое за какво
Abschnitt betitelt „Кое за какво“| Фрагмент | Шаблон | |
|---|---|---|
| Обхват | от изречение до абзац | по-дълъг текст |
| Вмъкване | /klyuchova и Tab или бутона Заготовки |
бутона Шаблони |
| Заместители | няма | {{променлива}} се попълва (Pro) |
| Типичен случай | поздравна формула, описание на пътя | оферта, отговор на кандидатура, отговор от поддръжката |
Ограничения в безплатния обхват
Abschnitt betitelt „Ограничения в безплатния обхват“Без Pro са възможни по три фрагмента и три шаблона. Съществуващите остават напълно използваеми при изтичане на Pro, само нови повече не се добавят, докато отново не се освободи място.
И двете могат да бъдат експортирани и импортирани, например за да ги споделиш в екипа. В пълното резервно копие те се съдържат.