Отлагане и проследяване
Два инструмента държат пред очите имейлите, които точно сега не са на ред. Те звучат сходно, но решават противоположни задачи:
Отлагането (snooze) прибира имейла извън папката му и го връща по-късно, за имейлите, които тъкмо сега ти пречат.
Проследяването (follow-up) оставя имейла там, където е, и ти напомня, ако до определен момент не дойде отговор, за имейлите, на чийто отговор чакаш.
Отлагане
Abschnitt betitelt „Отлагане“Избери при имейла Отлагане (символът на звънче в лентата с
действия, комбинация H, или с десен клик) и момент:
| Избор | Момент |
|---|---|
| По-късно днес | 17:00 ч., след това следващият кръгъл час |
| Тази вечер | следващият свободен час от 17, 20, 22 или 23 ч. |
| Утре | утре в 9:00 ч. |
| Тази седмица | четвъртък в 9:00 ч. |
| Следващата седмица | понеделник в 9:00 ч. |
| Персонализирано | дата и час по избор |
По желание добавяш кратка бележка. С Уведоми ме (включено по подразбиране) YouniqMail ти се обажда, когато имейлът се върне.
На сървъра имейлът се премества в папката „Snoozed“, която YouniqMail създава при нужда, и се появява в страничната лента под Всички отложени. В избрания момент той се връща в първоначалната си папка, като непрочетен и на обичайното си място в подредения по дата списък.
Изваждането му по-рано става по всяко време: отвори имейла и избери в указанието горе Отмени отлагането или в менюто за отлагане Премахни отлагането.
Проследяване
Abschnitt betitelt „Проследяване“Случаят е друг: изпратил си оферта и искаш да напомниш за нея, ако след една седмица няма отговор.
Избери при имейла Напомняне за проследяване (символът на часовник в лентата с действия) и момент: След 1 ден, След 2 дни, След 3 дни, След 1 седмица, След 2 седмици (всеки път в 9:00 ч.) или Персонализирано, после Задай. След изпращане на имейл YouniqMail ти го предлага и направо.
Ако отсрещната страна отговори преди това, напомнянето се разрешава от само себе си. Ако не дойде нищо, YouniqMail се обажда на уговорения срок, а при имейла стои Няма получен отговор с бутона Напиши имейл за проследяване. Всички отворени проследявания събира записът Проследявания в страничната лента; таблото ги брои.
Проследяванията принадлежат към обхвата на Pro. Съществуващите продължават да работят и без Pro, само нови тогава не могат да се създават. Отлагането е безплатно.
Двете функции могат да се изключат в Настройки → Имейли → Общи, докато няма отложен имейл, съответно отворено проследяване.
Кое кога
Abschnitt betitelt „Кое кога“| Ситуация | Инструмент |
|---|---|
| „Ще се заема през уикенда“ | Отлагане |
| „Чакам отговор, иначе да напомня“ | Проследяване |
| „Да ми скочи отново утре сутрин“ | Отлагане |
| „Фактурата излезе, платена ли е след 14 дни?“ | Проследяване |
Изречението за запомняне: отлагането измества твоята задача, а проследяването наблюдава тази на другите.