Intelligens mappák létrehozása
Az intelligens mappa úgy néz ki, mint egy mappa, és az oldalsávban ül, de ahelyett hogy e-maileket tartalmazna, megmutatja mindazokat az e-maileket, amelyekre a feltételei illenek. “Melléklettel az elmúlt 7 napból”, “minden az adótanácsadótól”, “Ügyfelek címke piros jelölővel”: az ilyen összeállításokat intelligens mappaként tartósan szem előtt tartod.
Az e-mailek eközben ott maradnak, ahol vannak. Az intelligens mappa nem helyez át semmit: ugyanaz az e-mail tetszőleges sok intelligens mappában felbukkanhat, és mégis csak abban az egy valódi mappájában van.
Létrehozás
Szekció neve “Létrehozás”Az oldalsávban az Intelligens mappák felirat melletti + megnyitja az Intelligens mappa létrehozása párbeszédablakot:
- Kezdj sablonból, például Ma, Ezen a héten, Megjegyzéssel vagy Nagy méretű mellékletek, vagy az alapoktól.
- Töltsd ki a Név mezőt, és ha szeretnéd, válassz egy színt a Szín alatt.
- Állítsd össze a Feltételek listáját (lásd lent). A párbeszédablak folyamatosan mutatja, hány e-mail illik éppen rájuk.
- Erősítsd meg a Mappa létrehozása gombbal.
Ezután az intelligens mappa megjelenik az oldalsávban. A helyi menüjéből szerkesztheted, duplikálhatod vagy törölheted, húzással pedig a sorrendjét módosíthatod.
Feltételek
Szekció neve “Feltételek”Az intelligens mappának saját feltételei vannak, a keresési parancsoktól függetlenül:
| Terület | Feltételek |
|---|---|
| Személyek | Feladó, Feladó neve, Címzett, Másolat, Bármely címzett |
| Tartalom | Tárgy |
| Idő | Beérkezés dátuma: egy adott nap előtt vagy után, vagy az utolsó percekben, órákban, napokban vagy hetekben |
| Mellékletek | Melléklete van, Melléklet fájlneve, Melléklet MIME-típusa, Melléklet kiterjesztése, Méret |
| Rendszerezés | Jelölő színe, Címkék, Postafiók / mappa, E-mail-fiók |
| Jegyzetek | Jegyzete van, Jegyzet szövege |
Az Egyezési mód határozza meg, hogyan működnek együtt a feltételek: MINDEN feltételnek teljesülnie kell (és), BÁRMELYIK elég (vagy), vagy EGYIK SEM teljesülhet. A Korlátozás fiókra beállítással az intelligens mappa csak egy fiókra érvényes, egyébként mindegyikre.
Az olvasottsági állapotot az intelligens mappa nem ismeri. A “minden
olvasatlan e-mail egy adott feladótól” jellegű nézetekhez használj egy
mentett keresést az
is:unread paranccsal.
Néhány bevált minta:
- Mai lista: Jelölő színe piros, vagyis minden, amit magad tettél az asztalodra.
- Megjegyzéssel: Jegyzete van, hogy semmi ne vesszen el, amihez feljegyeztél valamit.
- Helyzabálók: Melléklete van és Méret 5 MB fölött.
- Főnökszűrő: a Feladó tartalmazza a cég domainjét, például
@ceg.example.
A számláló
Szekció neve “A számláló”Minden intelligens mappa mellett ott áll, hány e-mailt tartalmaz. A számláló magától frissül, amint új e-mailek érkeznek, vagy e-maileket helyezel át, törölsz vagy megjelölsz. A Beállítások → Postafiókok → Oldalsáv listázása alatt elrejtheted, vagy emellett az olvasatlan e-mailek számát is megjelenítheted.
Intelligens mappa vagy mentett keresés?
Szekció neve “Intelligens mappa vagy mentett keresés?”Mindkettő e-mailek egy összeállítását mutatja, amelyek ott maradnak, ahol vannak. Abban különböznek, mire képesek:
| Intelligens mappa | Mentett keresés | |
|---|---|---|
| Létrehozás | + az Intelligens mappák mellett | Keresés mentése gomb a keresőmezőben |
| Szempontok | saját feltételek, címkék, jelölőszínek, jegyzetek és méret is | minden, amit a keresőmező tud, keresett szöveg, olvasottsági állapot és in: is |
| Összekapcsolás | MINDEN, BÁRMELYIK vagy EGYIK SEM | mindig az összes szempont együtt |
| Számláló | magától frissül | csak kérésre, a legutóbbi előhívás állapota |
Ökölszabály: amit folyamatosan szem előtt akarsz tartani, és címkékkel, jelölésekkel vagy feladóval leírható, az intelligens mappa lesz. Egy keresés, amelyet időnként megismételsz, mentett keresés marad.
Korlátok az ingyenes csomagban
Szekció neve “Korlátok az ingyenes csomagban”Pro nélkül öt intelligens mappa és öt mentett keresés lehetséges. A meglévők a Pro lejárta után is tovább működnek, csak újak jönnek hozzá ismét, ha felszabadul hely.