Halasztás és nyomon követés
Két eszköz tartja szemmel azokat az e-maileket, amelyek éppen most nem soron következők. Hasonlóan hangzanak, de ellentétes problémákat oldanak meg:
A halasztás (snooze) kiveszi az e-mailt a mappájából, és később visszahozza, vagyis azoknak az e-maileknek való, amelyek éppen zavarnak.
A nyomon követés (follow-up) ott hagyja az e-mailt, ahol van, és emlékeztet, ha egy adott időpontig nem érkezik válasz, vagyis azoknak az e-maileknek való, amelyek válaszára vársz.
Halasztás
Szekció neve “Halasztás”Válaszd az e-mailen a Halasztás lehetőséget (a harang ikon a
műveletsávban, billentyű: H, vagy jobb kattintással) és egy
időpontot:
| Választás | Időpont |
|---|---|
| Ma később | 17 óra, utána a következő egész óra |
| Ma este | a következő szabad időpont 17, 20, 22 vagy 23 órakor |
| Holnap | holnap 9 órakor |
| Ezen a héten | csütörtök 9 órakor |
| Jövő héten | hétfő 9 órakor |
| Egyéni | tetszőleges dátum és időpont |
Tetszés szerint rövid jegyzetet is fűzhetsz hozzá. Az Értesítést kérek (alapértelmezetten bekapcsolva) esetén a YouniqMail jelez, amikor az e-mail visszatért.
Az e-mail a szerveren a “Snoozed” mappába kerül, amelyet a YouniqMail szükség esetén létrehoz, és az oldalsávban az Összes halasztott alatt jelenik meg. A kiválasztott időpontban visszatér az eredeti mappájába, olvasatlanként és a szokásos helyén a dátum szerint rendezett listában.
Korábban is bármikor előhozható: nyisd meg az e-mailt, és válaszd a fenti jelzésben a Halasztás visszavonása lehetőséget, vagy a halasztás menüben a Halasztás eltávolítása pontot.
Nyomon követés
Szekció neve “Nyomon követés”Az eset másmilyen: elküldtél egy ajánlatot, és utána akarsz érdeklődni, ha egy hét múlva nincs válasz.
Válaszd az e-mailen a Nyomon követési emlékeztető lehetőséget (az óra ikon a műveletsávban) és egy időpontot: 1 nap múlva, 2 nap múlva, 3 nap múlva, 1 hét múlva, 2 hét múlva (mindig 9 órakor) vagy Egyéni, majd Beállítás. Egy e-mail elküldése után a YouniqMail ezt közvetlenül fel is ajánlja.
Ha a másik fél előbb válaszol, az emlékeztető magától elintéződik. Ha nem jön semmi, a YouniqMail jelentkezik az időpontban, és az e-mailen megjelenik a Nem érkezett válasz a Nyomon követő e-mail írása gombbal. Az összes nyitott nyomon követést az oldalsáv Nyomon követés bejegyzése gyűjti; az irányítópult megszámolja őket.
A nyomon követések a Pro-csomag részei. A meglévők Pro nélkül is tovább futnak, csak újakat nem lehet akkor létrehozni. A halasztás ingyenes.
Mindkét funkció kikapcsolható a Beállítások → Levelek → Általános alatt, amíg egyetlen e-mail sincs halasztva, illetve egyetlen nyomon követés sincs nyitva.
Melyik mikor
Szekció neve “Melyik mikor”| Helyzet | Eszköz |
|---|---|
| “Hétvégén foglalkozom vele” | Halasztás |
| “Válaszra várok, különben utánaérdeklődöm” | Nyomon követés |
| “Holnap reggel ugorjon megint elém” | Halasztás |
| “A számla kiment, kifizetik 14 nap múlva?” | Nyomon követés |
A vezérmondat: a halasztás a te feladatodat tolja el, a nyomon követés a többiekét felügyeli.