Mappák, címkék, intelligens mappák és mentett keresések
A YouniqMail négy utat kínál a rend tartására. Hasonlítanak egymásra, de alapvetően különbözően működnek. Ez a cikk a különbséget magyarázza el, hogy ne a rossz eszközt válaszd.
A rövid válasz
Szekció neve “A rövid válasz”| Mi az | Egy e-mail | Más programok | |
|---|---|---|---|
| Mappa | Valódi hely a levelezőszerveren | pontosan egy mappában van | látják |
| Címkék | Feliratok az e-mailen | több címkét visel | látják őket |
| Intelligens mappa | Feltételek szerinti összeállítás, számlálóval az oldalsávban | tetszőleges sokban felbukkan | nem látják |
| Mentett keresés | Újra előhívható keresés a keresőmezőből | tetszőleges sokban felbukkan | nem látják |
Az oldalsávban mind a négyet megtalálod: fent a csoportosított postafiókok, alattuk az intelligens mappák és a mentett keresések, majd az egyes fiókok mappái, legalul pedig a címkék.
Mappák
Szekció neve “Mappák”A mappa a négy pont közül az egyetlen, amelyet a levelezőszervered valóban ismer. Egy e-mail pontosan egy mappában van. Ha áthelyezed, eltűnik a régiből.
Akkor válassz mappát, ha egy e-mail tartósan máshová tartozik, és azt szeretnéd, hogy ez a telefonon és más programokban is így legyen.
Tipikus példák: beérkező üzenetek, archívum, kuka, vagy projektenként egy saját mappa.
Címkék
Szekció neve “Címkék”A címkék feliratok. Egy e-mail tetszőleges sokat viselhet, és eközben ott marad, ahol van. A helyi menüből vagy billentyűparanccsal adod őket.
Akkor válassz címkét, ha egy e-mail több témához tartozik, vagy ha meg akarod jelölni anélkül, hogy áthelyeznéd.
A címkék kulcsszavakként kerülnek a levelezőszerverre, a Gmailnél valódi címkékként. Így akkor is megmaradnak neked, ha egyszer már nem használod a YouniqMail-t.
Intelligens mappák
Szekció neve “Intelligens mappák”Az intelligens mappa nem hely, hanem egy mentett kérdés. Feltételeket határozol meg, és ő megmutatja mindazokat az e-maileket, amelyekre azok illenek. Az e-mailek eközben ott maradnak, ahol vannak, és ezen felül felbukkannak az intelligens mappában.
Példák:
- Az elmúlt hét nap összes mellékletet tartalmazó e-mailje
- Minden egy meghatározott domainről, fiókokon átívelően
- Minden piros jelölővel és egy meghatározott címkével ellátott e-mail
Az intelligens mappák az oldalsávban állnak, és maguk frissülnek. Ott egy számlálót is mutatnak az e-mailek darabszámával. Hogy hogyan hozod létre őket, azt az Intelligens mappák létrehozása oldalon találod.
Akkor válassz intelligens mappát, ha egy összeállítást tartósan szemmel akarsz tartani.
Mentett keresések
Szekció neve “Mentett keresések”A mentett keresés a keresőmező egy keresését őrzi meg: a keresett szöveget és a keresési parancsokat, azokat is, amelyeket az intelligens mappa nem ismer, például az olvasottsági állapotot. A keresőmezőben lévő Keresés mentése gombbal hozod létre, utána az oldalsávban a Mentett keresések alatt áll. Egy kattintás újra lefuttatja.
Nem frissül a háttérben. Számlálót csak akkor mutat, ha bekapcsolod a Beállítások → Postafiókok → Oldalsáv listázása alatt, és az a legutóbbi előhívás állapotát tükrözi.
Akkor válassz mentett keresést, ha egy lekérdezést alkalmanként megismételsz, de nem akarod folyamatosan látni.
Mi mikor észszerű
Szekció neve “Mi mikor észszerű”Számlák gyűjtése → mappa. Tartósan oda tartoznak, és a telefonon is látni akarod őket.
Egy több területet érintő projekthez tartozó minden megjelölése → címke. Az e-mailek a saját mappáikban maradnak.
“Mi van még nyitva?” naponta látni → intelligens mappa számlálóval az oldalsávban.
Negyedévente egyszer átnézni egy ügyfél összes e-mailjét → mentett keresés.
Korlátok az ingyenes csomagban
Szekció neve “Korlátok az ingyenes csomagban”Pro licenc nélkül 5 intelligens mappa és 5 mentett keresés hozható létre. A mappák és a címkék korlátlanok.
A már létrehozott bejegyzések mindig használhatók maradnak, akkor is, ha a korlát felett vagy. Csak az új létrehozás korlátozott.