Reguli gata de preluat

Actualizat la octombrie 2026

Șase reguli care s-au dovedit utile, gata de reconstruit direct la Setări → Automatizări. Cum ia naștere în principiu o regulă arată Prima regulă; toate condițiile și acțiunile disponibile sunt listate în Referință.

Sortarea silențioasă a buletinelor informative

Clasicul: merită citit, dar nu urgent.

Condiție: De la conține newsletter@ (sau mai precis, per expeditor)
Acțiuni: adaugă eticheta “Buletin informativ”, Mută în căsuța poștală în dosarul de buletine informative
În plus: Marchează ca citit, ca și numărătorul de necitite să rămână liniștit

Sunetul și notificarea dispar de la sine la sortarea în altă parte. Un dosar inteligent pe etichetă face vizibile la nevoie edițiile adunate.

Adunarea facturilor

Condiție: Subiect conține Factură (sau De la domeniul se termină cu domeniul obișnuiților suspecți)
Acțiuni: eticheta “Contabilitate”, mutare în dosarul “Facturi”

Pentru declarația de impozit, totul se află într-un singur loc, din toate conturile.

Evidențierea expeditorilor importanți

Condiții: De la conține adresa șefei, a celui mai mare client și a școlii copiilor, cu modul Cel puțin o condiție este îndeplinită
Acțiune: Setează culoarea marcajului pe roșu (vezi Marcaje)

Astfel importantul supraviețuiește chiar și unei căsuțe de mesaje primite pline dimineața.

Atenuarea confirmărilor de comandă

Condiții: De la conține no-reply și Subiect conține Comandă (modul Toate condițiile sunt îndeplinite)
Acțiuni: Marchează ca citit, mutare în “Comenzi”

Confirmarea este acolo când o cauți și nu deranjează niciodată.

Scăparea de propriile copii

Pentru cine testează formulare sau își trimite singur mesaje de la servicii:

Condiții: De la conține propria adresă de expeditor a serviciului și Căsuță poștală / dosar este căsuța ta de mesaje primite
Acțiune: Mută în coșul de gunoi

Condiția de dosar este importantă aici: regulile rulează în fiecare dosar sincronizat, iar fără ea regula ar lovi și copiile tale din “Trimise”.

Marcarea mesajelor cu atașament

Ca să nu se piardă contractele, chitanțele și fotografiile în istoric:

Condiție: Are atașamente
Acțiune: adaugă eticheta “Atașament”

Un dosar inteligent pe etichetă, combinat cu un cont, dă o arhivare rapidă a tuturor documentelor.