Utilizarea etichetelor
O etichetă este un cuvânt cheie atașat unui mesaj: “Proiectul Nordwind”, “Clienți”, “Impozite 2026”. Spre deosebire de dosare, un mesaj poate purta oricâte etichete: factura unui client este chiar amândouă, “Clienți” și “Contabilitate”. Ce deosebește în principiu dosarele, etichetele și dosarele inteligente găsești în prezentarea generală.
Atribuirea unei etichete
Secțiune intitulată „Atribuirea unei etichete”Mai multe căi duc la același rezultat:
- Din mesaj: simbolul de etichetă din bara de acțiuni (comanda
rapidă
L), apoi alege o etichetă existentă sau Creează o etichetă nouă. - Din listă: clic dreapta pe mesaj (sau pe mai multe mesaje selectate) → Etichete, apoi bifează etichetele dorite.
- Automat: o regulă cu acțiunea Adaugă etichetă atribuie etichetele de acum înainte singură: buletinele informative, facturile și confirmările de comandă se ordonează astfel fără intervenția ta.
Fiecare etichetă are o culoare. În lista de mesaje, numele ei apare ca o mică plăcuță colorată înaintea subiectului.
Regăsirea etichetelor
Secțiune intitulată „Regăsirea etichetelor”- Bara laterală: în secțiunea Etichete, fiecare etichetă are o intrare cu un contor; un clic arată toate mesajele cu acea etichetă, din toate conturile.
- Panou de control: cartela de etichete arată etichetele tale împreună cu numărul de mesaje.
- Dosare inteligente: condiția Etichete se poate combina cu altele, de exemplu “eticheta Clienți, din contul Serviciu, în ultimele 30 de zile”. Căutarea în sine nu cunoaște etichete.
Etichetele călătoresc cu mesajele
Secțiune intitulată „Etichetele călătoresc cu mesajele”Etichetele sunt salvate pe server ca cuvinte cheie IMAP (la Gmail ca etichete Gmail). Numele și asocierea supraviețuiesc așadar unei reinstalări, apar pe al doilea calculator și se păstrează dacă deschizi căsuța poștală cu alt program (cu condiția ca acel program să înțeleagă cuvintele cheie); multe programe pur și simplu nu le afișează, dar nici nu le șterg.
Culoarea unei etichete rămâne în schimb pe acest dispozitiv. Pe alt calculator, etichetele preluate apar la început fără culoare. La Gmail, în plus, fiecare etichetă Gmail existentă devine automat o etichetă.
Administrarea etichetelor
Secțiune intitulată „Administrarea etichetelor”Cu un clic dreapta pe etichetă în bara laterală găsești Editează eticheta… (nume și culoare) și Șterge eticheta…. Mai multe etichete deodată le editezi la Setări → Cutii poștale → Etichete: le ștergi, le colorezi sau le combini.
- Ștergerea elimină cuvântul cheie de pe toate mesajele, și de pe server. Mesajelor în sine nu li se întâmplă nimic.
- Redenumirea se aplică doar pe acest dispozitiv. Pe server și pe alte dispozitive, mesajele păstrează vechiul nume, iar la următoarea sincronizare vechiul nume poate reapărea ca etichetă separată. Dacă folosești mai multe dispozitive, mai bine creezi o etichetă nouă și o ștergi pe cea veche.
Dacă nu ai nevoie de etichete, le dezactivezi la Setări → Mesaje → General cu Activează etichetele.