Sari la conținut

Migrarea de la un alt program

De obicei migrarea merge mai repede decât crezi: mesajele tale se află oricum pe server și sunt încărcate de acolo. Ce mai trebuie să vină pe lângă ele, YouniqMail preia din programul vechi cu câteva instrumente.

Înainte să începi, ajută o clasificare:

Revine de la sine: mesaje, dosare, statutul citit/necitit și marcaje. Toate acestea se află pe serverul tău de e-mail. Imediat ce configurezi contul în YouniqMail, sunt din nou acolo. La Gmail vin și etichetele Gmail, ca etichete.

Preia asistentul de import: setările conturilor, regulile de filtrare, semnăturile și etichetele, respectiv categoriile programului tău vechi.

Importi chiar tu: mesaje din dosare locale fără legătură cu serverul și contactele tale.

Există doar la YouniqMail: notițele și dosarele inteligente. Pentru acestea nu e nimic de preluat.

YouniqMail vine cu un asistent care găsește și preia datele altor programe. Sunt acceptate:

Program macOS Windows Linux
Thunderbird da da da
Mailspring da da da
Outlook da da nu
eM Client da da nu
Mailbird da da nu
Apple Mail da nu nu
  1. La prima pornire, alege la Cum vrei să începi? opțiunea Importă dintr-un alt client. Ulterior ajungi la asistent din Setări → Import / Export, cu Pornește asistentul de import.
  2. Selectează clientul: programul de la care vii.
  3. Selectează profilul: profilul, dacă există mai multe.
  4. Previzualizare: arată ce conturi, reguli, semnături și etichete vor fi preluate. Aici introduci parolele conturilor tale sau te autentifici din nou la Google sau Microsoft și poți testa conexiunile.
  5. Începe importul. Pasul Rezultat arată ce a fost preluat.

Sunt preluate doar conturile IMAP. Conturile POP și dosarele locale sunt omise de asistent. Regulile de filtrare devin reguli de automatizare; acțiunile care nu există în YouniqMail, de exemplu redirecționarea sau răspunsul, se pierd în acest proces, iar rezultatul semnalează acest lucru. Outlook își stochează regulile pe server, de aceea ele nu pot fi preluate, la fel nici cele din Mailspring și din Mailbird pe Windows.

Mesajele care se află doar pe calculatorul tău, de exemplu în dosarele locale din Thunderbird, le exporți ca fișier în programul vechi și le importi prin meniul Fișier → Importă…. YouniqMail înțelege Căsuțe poștale (.mbox), E-mailuri (.eml) și Apple Mail (.emlx) și le plasează în dosare locale.

Dacă nu schimbi doar programul, ci și furnizorul, te ajută Migrare e-mail din meniul YouniqMail → Migrare e-mail…. Aceasta copiază mesajele direct dintr-un cont IMAP în altul, cu asocierea dosarelor și indicator de progres. Sursa și destinația pot fi conturi pe care le-ai configurat deja în YouniqMail sau orice servere IMAP ale căror date de acces le introduci. Statutul citit/necitit, marcajele și data primirii se păstrează.

Dacă la prima trecere nu s-a finalizat totul, Rulează migrarea delta copiază ulterior doar mesajele care mai lipsesc. Mesajele șterse și marcajele modificate nu le sincronizează.

Contactele nu provin de pe serverul de e-mail și trebuie deci importate. Pentru aceasta deschide Contacte din bara de sus și alege Importă. YouniqMail citește:

  • CSV, vCard și LDIF din fișiere
  • Exporturi de la Google, Apple, Outlook, LinkedIn, HubSpot, Pipedrive și Thunderbird
  • Direct din Microsoft 365 și iCloud (Pro)
  1. Asistentul de import. Configurează conturile și aduce reguli, semnături și etichete. Fără un program potrivit configurezi conturile manual, vezi Adăugare cont.
  2. Așteaptă finalizarea primei sincronizări. Pentru căsuțe poștale mari, aceasta durează.
  3. Importă contactele.
  4. Importă mesajele locale, dacă ai.
  5. Păstrează programul vechi, până te asiguri că nu lipsește nimic.

Dacă noua alocare de taste te încetinește: YouniqMail poate prelua alocarea de la Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Superhuman sau Spark.

Se găsește la Setări → Comenzi rapide de tastatură. O prezentare a diferențelor se află la Toate comenzile rapide de tastatură.

Căutările salvate și notițele atașate mesajelor din programul vechi nu vin cu tine, la fel nici regulile de filtrare din Outlook, Mailspring și Mailbird pe Windows. Recreează în YouniqMail cele mai importante filtre, vezi Prima regulă.