Prima regulă
O regulă verifică mesajele primite și execută acțiuni atunci când se potrivește. Astfel se pot rezolva multe înainte să deschizi măcar căsuța de mesaje primite.
Un exemplu pentru practică
Secțiune intitulată „Un exemplu pentru practică”Obiectiv: toate buletinele informative de la un expeditor primesc o etichetă și ajung într-un dosar propriu. Creează dinainte eticheta “Buletin informativ”, pentru că în editorul de reguli alegi doar etichete existente.
- Deschide Setări → Automatizări.
- Alege Regulă nouă.
- Introdu la Numele regulii un nume, de exemplu “Sortare buletine informative”.
- La Condiții există deja o primă condiție. Schimb-o pe câmpul
De la, comparația conține, valoarea
newsletter@exemplu.example. - La Acțiuni există deja Mută în căsuța poștală. Alege ca țintă dosarul tău de buletine informative.
- Adaugă cu + adaugă acțiune o a doua acțiune: Adaugă etichetă cu eticheta “Buletin informativ”.
- Confirmă cu Adaugă regulă.
De la următorul mesaj primit de la acest expeditor, regula intră în acțiune.
Când rulează regulile
Secțiune intitulată „Când rulează regulile”Regulile intră în acțiune la sosirea mesajelor noi, și anume în fiecare dosar pe care YouniqMail îl sincronizează, nu doar în mesajele primite. Dacă vrei să acționeze doar acolo, adaugă condiția Căsuță poștală / dosar. Cu Cont de e-mail limitezi o regulă la anumite conturi.
Regulile nu pot fi aplicate ulterior mesajelor existente și nu există o rulare de test. O excepție este prima sincronizare a unui cont nou: pentru cele mai recente mesaje, al căror conținut vine imediat odată cu ele, regulile rulează și ele.
Pentru restul stocului folosești căutarea: deschide rezultatul căutării, selectează toate, execută acțiunea dorită.
Mai multe condiții
Secțiune intitulată „Mai multe condiții”Cum lucrează împreună mai multe condiții stabilește câmpul Mod:
- Toate condițiile sunt îndeplinite (implicit)
- Cel puțin o condiție este îndeplinită
- Exact o condiție este îndeplinită
- Nicio condiție nu este îndeplinită
O regulă pentru “facturi de la doi expeditori diferiți” are deci nevoie doar de două condiții pe De la și de modul Cel puțin o condiție este îndeplinită.
Mai multe reguli
Secțiune intitulată „Mai multe reguli”YouniqMail verifică mai întâi toate regulile active față de mesajul primit și execută apoi acțiunile tuturor regulilor potrivite una după alta, în ordinea în care au fost create regulile. Dacă două reguli mută același mesaj, câștigă cea creată ultima.
Ordinea nu se poate schimba. Ca după o regulă să nu mai intre în acțiune nicio alta, activează în ea Oprire după această regulă.
Fiecare regulă are în listă un comutator propriu, cu care o dezactivezi temporar, precum și Duplică și Șterge.
Livrare silențioasă
Secțiune intitulată „Livrare silențioasă”Dacă o regulă mută imediat un mesaj primit, de exemplu într-un dosar, în arhivă sau în coșul de gunoi, YouniqMail suprimă sunetul și notificarea pentru el. Altfel ai fi informat despre mesaje pe care nu le vezi niciodată în mesajele primite. Asta se întâmplă de la sine, nu există o setare pentru asta.
Asta explică și de ce un mesaj dispărut dispare uneori fără niciun indiciu. Vezi Mesajele mele nu ajung.
Testează mai întâi, apoi activează
Secțiune intitulată „Testează mai întâi, apoi activează”La regulile care mută sau șterg, merită un pas intermediar: creează mai întâi regula doar cu acțiunea Adaugă etichetă. După câteva zile vezi din etichetă ce mesaje ar fi fost afectate. Dacă selecția este corectă, adaugi acțiunea propriu-zisă. Ea se aplică apoi tuturor mesajelor care sosesc de atunci încolo.
Limite fără Pro
Secțiune intitulată „Limite fără Pro”În oferta gratuită poți crea 10 reguli. Unele condiții, comparația corespunde regex și acțiunile pentru integrări fac parte din automatizarea avansată și necesită Pro. Fără licență, ele poartă în editor adaosul “(Pro)”.
Regulile care folosesc componente Pro sunt întrerupte fără licență, nu șterse, și continuă neschimbate după o activare.
O listă completă a tuturor posibilităților se află la Toate condițiile și acțiunile.