Inserarea linkurilor de întâlnire
“Să vorbim puțin la telefon” are astăzi nevoie de un link de întâlnire, care altfel apare pe ocolite, prin calendar sau prin aplicația Teams. Integrarea de conferințe scurtează asta: linkul apare la scrierea mesajului, din câteva clicuri.
Conectarea Microsoft Teams
Secțiune intitulată „Conectarea Microsoft Teams”- Deschide Setări → Integrări → Conferințe.
- Apasă Conectează Microsoft Teams. Autentificarea Microsoft se deschide în browserul tău.
Contul trebuie să aibă voie să creeze întâlniri Teams. Asta merge cu conturi de firmă și de școală într-un plan plătit cu Teams, de exemplu Microsoft 365 Business, Enterprise, EDU sau Teams Essentials. Conturile personale (outlook.com, hotmail.com) și Teams gratuit nu funcționează.
Cu Conectează un alt cont adaugi alte conturi Teams, de exemplu pentru o a doua firmă. Pentru fiecare cont stabilești dacă este Implicit pentru furnizor și, la Cont de e-mail asociat, de la care adresă este preselectat la scriere. Reconectează reînnoiește autentificarea, Deconectează elimină contul; întâlnirile deja trimise rămân valabile.
În fereastra de compunere
Secțiune intitulată „În fereastra de compunere”Apasă în bara de unelte a editorului pe Inserează întâlnire. Alege contul de întâlniri, indică subiectul, începutul și Durată (minute) și confirmă cu Inserează. YouniqMail creează întâlnirea în Teams-ul tău și pune în mesaj un bloc cu Alătură-te întâlnirii. Se adaugă o invitație de calendar ca atașament, cu destinatarii din Către și Cc ca participanți. Dacă planul tău Teams include apelare prin telefon, apar și datele de apelare în text.
De ce doar Teams?
Secțiune intitulată „De ce doar Teams?”Sunt avuți în vedere și alți furnizori, dar promiși abia atunci când sunt implementați. Până atunci se aplică pentru toate celelalte servicii calea consacrată: creează linkul în programul respectiv și copiază-l în mesaj.