Pular para o conteúdo
Ajuda do YouniqMail

Regras prontas a adotar

Seis regras que já provaram o seu valor, prontas a reproduzir diretamente em Definições → Automatizações. Como surge uma regra em termos gerais mostra-se em A primeira regra; todas as condições e ações disponíveis estão listadas na referência.

Arrumar newsletters em silêncio

Seção intitulada “Arrumar newsletters em silêncio”

O clássico: vale a pena ler, mas não é urgente.

  • Condição: De contém newsletter@ (ou algo mais específico consoante o remetente)
  • Ações: adicionar a etiqueta «Newsletter», Mover para caixa de correio para a pasta de newsletters
  • Além disso: Marcar como lida, para que também o contador de não lidas fique calmo

Som e notificação ficam de fora sozinhos quando a mensagem é arrumada. Uma pasta inteligente sobre a etiqueta torna as edições recolhidas visíveis quando precisares.

Recolher faturas

Seção intitulada “Recolher faturas”
  • Condição: Assunto contém Fatura (ou De domínio termina em o domínio dos habituais suspeitos)
  • Ações: etiqueta «Contabilidade», mover para a pasta «Faturas»

Para a declaração de impostos, tudo fica num só lugar, em todas as contas.

Destacar remetentes importantes

Seção intitulada “Destacar remetentes importantes”
  • Condições: De contém o endereço da chefia, o do maior cliente e o da escola dos filhos, com o modo Pelo menos uma condição é cumprida
  • Ação: Definir cor do marcador para vermelho (ver Marcadores)

Assim, o que é importante sobrevive até a uma caixa de entrada cheia de manhã.

Suavizar confirmações de encomenda

Seção intitulada “Suavizar confirmações de encomenda”
  • Condições: De contém no-reply e Assunto contém Encomenda (modo Todas as condições são cumpridas)
  • Ações: Marcar como lida, mover para «Encomendas»

A confirmação está lá quando se procura, e nunca incomoda.

Livrar-te das tuas próprias cópias

Seção intitulada “Livrar-te das tuas próprias cópias”

Para quem testa formulários ou envia mensagens de serviços para si próprio:

  • Condições: De contém o próprio endereço de remetente do serviço e Caixa de correio / pasta é a tua caixa de entrada
  • Ação: Mover para o lixo

A condição de pasta é importante aqui: as regras correm em todas as pastas sincronizadas e, sem ela, a regra apanharia também as tuas cópias em «Enviados».

Assinalar mensagens com anexo

Seção intitulada “Assinalar mensagens com anexo”

Para que contratos, recibos e fotos não se percam no histórico:

  • Condição: Tem anexos
  • Ação: adicionar a etiqueta «Anexo»

Uma pasta inteligente sobre a etiqueta, combinada com uma conta, dá um arquivo rápido de todos os documentos.