Adiar e seguimento
Duas ferramentas mantêm à vista as mensagens que não são para agora. Soam parecidas, mas resolvem problemas opostos:
Adiar (snooze) tira uma mensagem da sua pasta e trá-la de volta mais tarde, para mensagens que agora te incomodam.
Seguimento (follow-up) deixa a mensagem onde está e lembra-te se, até uma certa data, não chegar resposta, para mensagens cuja resposta esperas.
Escolhe na mensagem Adiar (o ícone do sino na barra de ações,
atalho H, ou com clique direito) e uma data:
| Opção | Momento |
|---|---|
| Mais tarde hoje | 17h00, depois disso a próxima hora certa |
| Esta noite | o próximo horário livre às 17h00, 20h00, 22h00 ou 23h00 |
| Amanhã | amanhã às 9h00 |
| Esta semana | quinta-feira às 9h00 |
| Próxima semana | segunda-feira às 9h00 |
| Personalizado | data e hora à tua escolha |
Opcionalmente juntas uma nota curta. Com Notificar-me (predefinido), o YouniqMail avisa-te quando a mensagem voltar.
No servidor, a mensagem passa para a pasta «Snoozed», que o YouniqMail cria quando é preciso, e aparece na barra lateral em Todos os adiados. Na data escolhida, volta à sua pasta original, como não lida e no seu lugar habitual na lista ordenada por data.
Trazê-la de volta antes é sempre possível: abre a mensagem e escolhe Cancelar adiamento no aviso em cima, ou Remover adiamento no menu de adiar.
Seguimento
Seção intitulada “Seguimento”O caso é diferente: enviaste uma proposta e queres insistir se, dentro de uma semana, não houver resposta.
Escolhe na mensagem Lembrete de seguimento (o ícone do relógio na barra de ações) e uma data: Em 1 dia, Em 2 dias, Em 3 dias, Em 1 semana, Em 2 semanas (sempre às 9h00) ou Personalizado, e depois Definir. Depois de enviares uma mensagem, o YouniqMail também to sugere diretamente.
Se a outra parte responder antes, o lembrete resolve-se sozinho. Se nada chegar, o YouniqMail avisa-te na data marcada, e na mensagem aparece Nenhuma resposta recebida com o botão Escrever e-mail de seguimento. Todos os seguimentos em aberto são reunidos na entrada Seguimentos da barra lateral; o painel conta-os.
Os seguimentos pertencem ao âmbito Pro. Os existentes continuam a funcionar sem Pro, só não podes criar novos. Adiar é livre.
Ambas as funções podem ser desativadas em Definições → Mensagens → Geral, desde que nenhuma mensagem esteja adiada ou nenhum seguimento esteja em aberto, respetivamente.
Qual usar quando
Seção intitulada “Qual usar quando”| Situação | Ferramenta |
|---|---|
| «Trato disso no fim de semana» | Adiar |
| «Espero resposta, senão insisto» | Seguimento |
| «Deve saltar-me à frente amanhã de manhã» | Adiar |
| «Fatura enviada, está paga em 14 dias?» | Seguimento |
A frase para memorizar: adiar move a tua tarefa, um seguimento vigia a dos outros.