A interface em resumo

Atualizado em outubro de 2026

A janela principal é composta por três colunas: à esquerda a barra lateral, ao centro a lista de mensagens, à direita a vista de leitura (ou o painel, enquanto nenhuma mensagem estiver aberta). Os limites entre as colunas podes deslocá-los com o rato.

A barra lateral

De cima para baixo:

Caixas de correio agrupadas reúnem pastas do mesmo tipo de todas as contas: Todas as caixas de entrada, Todos os enviados, Todos os arquivos, Todo o lixo eletrónico, Todos os rascunhos e Todo o lixo. A isto juntam-se vistas por propriedade, em vez de por pasta: Todos os adiados, Seguimentos (assim que existirem) e Com notas. Com várias contas, «Todas as caixas de entrada» é o ponto de partida natural: uma lista, tudo junto.

Caixa de saída / Ações pendentes só aparece enquanto algo estiver à espera, por exemplo uma mensagem com envio diferido ou uma ação que, sem ligação, ainda não chegou ao servidor.

Pastas inteligentes preenchem-se sozinhas segundo condições como remetente, etiquetas ou cor do marcador. Mais sobre isto em Criar pastas inteligentes.

Pesquisas guardadas aparece assim que guardares uma pesquisa, ver Como funciona a pesquisa.

Caixas de correio lista cada conta com as suas pastas reais, tal como estão no servidor.

Com marcador mostra todas as mensagens marcadas e uma entrada própria para cada cor de marcador, e Etiquetas, da mesma forma, as tuas etiquetas.

A ordem das secções é fixa. Contas, pastas, pastas inteligentes e pesquisas guardadas ordenas dentro da sua secção arrastando-as. Que caixas de correio agrupadas aparecem, se Com marcador, Etiquetas e Pastas inteligentes são mostrados e que contadores vês, defines em Definições → Caixas de correio → Listagem da barra lateral.

O botão « no canto superior direito da barra lateral recolhe-a, e o botão » na margem esquerda da janela volta a mostrá-la. Em janelas estreitas, a barra lateral fica por cima da lista e abre-se através do botão no canto superior esquerdo.

A lista de mensagens

Sobre a lista ficam os separadores Todos, Lidos, Não lidos e Com anexos. Quais deles aparecem, defines em Definições → Mensagens → Geral, em Separadores de filtro. Por baixo indica-se quantas mensagens estão por ler, ao lado fica Marcar todos como lidos e à direita a ordenação: Mais recentes primeiro (predefinição), Mais antigos primeiro, Maiores primeiro ou Menores primeiro.

Cada linha mostra o remetente e a data; por baixo, as etiquetas, o assunto, a bandeira do marcador e o número de mensagens da conversa; e por baixo disso as primeiras linhas do conteúdo. Pequenos ícones indicam se respondeste ou reencaminhaste, se a mensagem tem uma nota ou se está afixada no topo. Nas vistas combinadas, como Todas as caixas de entrada ou uma pasta inteligente, a linha mostra ainda a pasta. Ao passares o rato por uma linha, aparecem botões para lixo eletrónico e lixo. O que as linhas mostram ajusta-se em Aparência.

Selecionar várias mensagens: com a tecla Comando premida (Windows e Linux: Ctrl) acrescentas mensagens individuais com um clique, com a tecla Shift premida um intervalo inteiro. Com o teclado, isto faz-se com X. Assim que houver mais do que uma mensagem selecionada, aparece em baixo uma barra com o número e os botões Marcar como lido, Marcar como não lido, Arquivar, Eliminar e Limpar seleção. Para mover, arrasta para uma pasta ou usa o menu de contexto.

Vista de leitura e painel

Sem nenhuma mensagem aberta, a coluna direita mostra o Painel. Na configuração predefinida vês aí os contadores de Não lidos, Marcados, Adiados, Seguimentos e Rascunhos, ligações rápidas, os teus marcadores, etiquetas e últimas notas, as próximas mensagens adiadas e as tuas pastas inteligentes. Com Editar, no topo do painel, reorganizas os blocos, mais em Personalizar o painel.

Ao abrires uma mensagem, esta aparece no mesmo lugar como conversa: todas as mensagens da mesma troca ficam umas por baixo das outras, a mais antiga no topo, e todas expandidas. Ambas as coisas podem ser alteradas em Aparência, onde também podes colocar a vista de leitura por baixo da lista ou ocultá-la. Um duplo clique numa mensagem abre a conversa numa janela própria.

Cabeçalho

À esquerda ficam o botão Compor, Não incomodar, o botão para sincronizar e a pesquisa. À direita seguem-se Estatísticas (Pro), Contactos, Anexos, Ajuda e suporte e Definições. Estatísticas, Contactos e Anexos ocupam o lugar das mensagens, e um segundo clique leva-te de volta. As definições abrem-se numa janela própria. Sem ligação, o cabeçalho indica ainda que estás offline.

Para a pesquisa saltas com /, desde que não estejas a escrever num campo de texto (com a combinação predefinida de atalhos de teclado). Mais em Como funciona a pesquisa.

Com o teclado

Quase tudo funciona sem rato. Prime ? para mostrar a visão geral dos atalhos de teclado. A lista completa com todas as combinações está em Atalhos de teclado, aí também como adotar a combinação do Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Superhuman ou Spark.