Usar etiquetas
Uma etiqueta é uma palavra-chave colada a uma mensagem: «Projeto Nordwind», «Clientes», «Impostos 2026». Ao contrário das pastas, uma mensagem pode ter tantas etiquetas quantas quiseres: a fatura de um cliente é justamente as duas coisas, «Clientes» e «Contabilidade». O que distingue pastas, etiquetas e pastas inteligentes está na visão geral.
Atribuir uma etiqueta
Seção intitulada “Atribuir uma etiqueta”Há vários caminhos:
- A partir da mensagem: ícone de etiqueta na barra de ações (atalho
L) e depois escolher uma etiqueta existente ou Criar nova etiqueta. - A partir da lista: clique direito na mensagem (ou em várias selecionadas) → Etiquetas e depois assinalar as etiquetas pretendidas.
- Automaticamente: uma regra com a ação Adicionar etiqueta passa a atribuí-las sozinha: newsletters, faturas e confirmações de encomenda arrumam-se assim sem que faças nada.
Cada etiqueta tem uma cor. Na lista de mensagens, o nome aparece como pequena placa colorida antes do assunto.
Voltar a encontrar as etiquetas
Seção intitulada “Voltar a encontrar as etiquetas”- Barra lateral: na secção Etiquetas, cada etiqueta tem uma entrada com contador; um clique mostra todas as mensagens com essa etiqueta em todas as contas.
- Painel: o cartão de etiquetas mostra as tuas etiquetas com o respetivo número.
- Pastas inteligentes: a condição Etiquetas pode ser combinada com outras, por exemplo «etiqueta Clientes, da conta Trabalho, nos últimos 30 dias». A pesquisa em si não conhece etiquetas.
As etiquetas acompanham-te
Seção intitulada “As etiquetas acompanham-te”As etiquetas são guardadas no servidor como palavras-chave de IMAP (no Gmail, como etiquetas do próprio Gmail). O nome e a atribuição sobrevivem, portanto, a uma reinstalação, aparecem no teu segundo computador e mantêm-se se abrires a caixa de correio com outro programa (desde que esse programa perceba palavras-chave); muitos simplesmente não as mostram, mas também não as apagam.
A cor de uma etiqueta, pelo contrário, fica neste dispositivo. Noutro computador, as etiquetas recebidas aparecem primeiro sem cor. No Gmail, além disso, cada etiqueta do Gmail existente torna-se automaticamente uma etiqueta.
Gerir as etiquetas
Seção intitulada “Gerir as etiquetas”Com o clique direito na etiqueta na barra lateral encontras Editar etiqueta… (nome e cor) e Eliminar etiqueta…. Várias etiquetas de uma vez editas em Definições → Caixas de correio → Etiquetas: eliminar, colorir ou juntar.
- Eliminar remove a palavra-chave de todas as mensagens, também no servidor. Às mensagens em si não acontece nada.
- Mudar o nome só vale neste dispositivo. No servidor e noutros dispositivos, as mensagens mantêm o nome antigo, e na próxima sincronização o nome antigo pode reaparecer como etiqueta própria. Se usas vários dispositivos, é melhor criar uma etiqueta nova e eliminar a antiga.
Se não precisas de etiquetas, desativa-as em Definições → Mensagens → Geral com Ativar etiquetas.