Marcadores coloridos
O marcador (a pequena bandeira na mensagem) é a ferramenta de organização mais rápida: a mensagem destaca-se logo na lista. No YouniqMail há sete cores: vermelho, laranja, amarelo, verde, azul, roxo e cinzento.
- Na mensagem aberta: o botão da bandeira na barra de ações abre um menu com todas as cores e Eliminar marcador.
- Na lista: clique direito na mensagem (ou em várias selecionadas) → Marcar → cor ou Remover marca. A bandeira na própria lista apenas mostra o marcador.
- Com o teclado: Alternar estrela (
S) define ou remove um marcador laranja. Atalhos próprios para cada cor defines em Definições → Atalhos de teclado na secção Atalhos de marcadores, ver Atalhos de teclado. - Automaticamente: regras podem marcar mensagens com Definir cor do marcador, por exemplo, tudo o que vem da chefia fica logo vermelho.
Se não precisas das sete cores, ocultas as restantes em Definições → Mensagens → Geral → Cores dos marcadores.
O que as cores significam
Seção intitulada “O que as cores significam”Nada é fixo, o significado atribuis tu. Um sistema pequeno e fixo tem dado bom resultado, por exemplo:
| Cor | Significado possível |
|---|---|
| Vermelho | Resolver hoje |
| Laranja | Esta semana |
| Azul | À espera de resposta |
| Verde | Resolvido, mas guardar |
Mais importante do que o sistema em si: mantê-lo pequeno. Sete cores com sete significados ninguém decora.
Voltar a encontrar marcações
Seção intitulada “Voltar a encontrar marcações”- Barra lateral: a secção Com marcador contém Todos com marcador e uma entrada por cor com contador.
- Painel: o cartão de marcadores conta cada cor separadamente e leva com um clique à lista filtrada.
- Pesquisa:
is:flaggedencontra tudo o que está marcado, seja qual for a cor, ver Comandos de pesquisa. - Pasta inteligente: uma pasta inteligente com a condição Cor do marcador («tudo o que é vermelho») coloca a tua lista de hoje de forma permanente na barra lateral.
Compatível com o Apple Mail
Seção intitulada “Compatível com o Apple Mail”As cores são guardadas no formato que também o Apple Mail utiliza. Se marcares uma mensagem aqui como laranja, ela aparece laranja no iPhone, e vice-versa. Outros programas mostram pelo menos a marcação simples (marcada ou não), já que a componente de cor fica como palavra-chave de IMAP ao lado da bandeira padrão.