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A ligação falha

Uma conta não estabelece ligação, ao configurar ou subitamente passados meses. A boa notícia: as causas são quase sempre as mesmas quatro, e podem ser eliminadas uma a uma.

Onde está o problema, o YouniqMail mostra em vários sítios: como triângulo de aviso vermelho ao lado da conta na barra lateral (a dica de ferramenta indica o motivo), como aviso no cabeçalho e como mensagem quando o início de sessão falha.

Parece óbvio, mas poupa metade da procura do erro: outras contas funcionam? O navegador carrega páginas? Em redes de hotéis e empresas, as portas de correio (993, 465, 587) costumam estar bloqueadas enquanto a Web funciona. O YouniqMail mostra então Offline, porque não chega aos seus servidores de correio. Aqui só ajuda outra rede ou uma conversa com a equipa de TI.

O caso mais frequente perante «início de sessão falhado»:

  • É preciso uma palavra-passe de aplicação? O iCloud, o Yahoo e o Gmail exigem uma, muitos outros assim que a verificação em dois passos estiver ativa. Nesse caso a palavra-passe normal é sempre rejeitada.
  • O IMAP está ativado? O GMX e o WEB.DE só o fornecem depois de ativado no webmail.
  • A palavra-passe foi alterada? Depois de cada mudança de palavra-passe junto do fornecedor, a nova tem também de entrar na conta: Definições → Contas de e-mail, na conta Alterar definições IMAP/SMTP, introduzir a nova palavra-passe (os campos deixados vazios mantêm a guardada) e verificar com Testar ligação. Em contas com início de sessão Microsoft este caminho não existe: remove a conta e adiciona-a de novo, ver Microsoft.

Depois de um erro de início de sessão, a sincronização da conta fica em pausa. As mensagens novas só voltam quando os dados de acesso estiverem certos.

Em contas configuradas manualmente, vale a pena comparar carácter a carácter com a documentação do fornecedor, ver Configurar um fornecedor qualquer:

Campo Erros típicos
Servidor mail. em vez de imap., erro de escrita no domínio
Porta 993 para IMAP (143 com STARTTLS); 465 com SSL/TLS ou 587 com STARTTLS para SMTP
Encriptação SSL/TLS e STARTTLS trocados
Nome de utilizador endereço completo em vez do nome curto (ou o contrário)

Se mudares a encriptação, o YouniqMail ajusta logo a porta habitual; se uma porta não corresponder à encriptação, o formulário avisa.

Entrada e saída são frentes separadas: Testar ligação verifica primeiro o IMAP, depois o SMTP, e diz qual das partes falha. Se as mensagens chegam mas não saem, a causa está na parte SMTP.

Há avarias. A página de estado do fornecedor (ou uma pesquisa rápida por «avaria fornecedor») esclarece em segundos se o problema é também de milhares de outras pessoas neste momento.

Proton Mail: erros de ligação significam quase sempre que a Bridge não está em execução. Depois de uma reinstalação da Bridge, ela pode além disso apresentar um certificado novo; confirmas isso nas definições da conta.

Antivírus e firewall: alguns programas de segurança intrometem-se nas ligações de correio («SSL scanning») e substituem o certificado do servidor. O YouniqMail recusa essas ligações, e a verificação de certificados não pode ser desligada. Uma exceção para o YouniqMail no programa de segurança resolve isso.

Proxy: não há definições de proxy próprias para as ligações de correio; o YouniqMail precisa de acesso direto às portas de correio.

Funcionou durante meses e depois deixou, sem qualquer alteração: costuma ser uma palavra-passe de aplicação revogada, uma autorização retirada ou uma alteração do lado do servidor. A dica de ferramenta do triângulo de aviso na barra lateral indica o motivo; os registos dão a versão completa.