Configurar integrações
As integrações ligam o YouniqMail às ferramentas em redor: de uma mensagem nasce um cartão no Trello, um convite de calendário chega ao calendário do Nextcloud, uma mensagem importante avisa no canal do Slack. A ideia de base é sempre a mesma: a informação sai da caixa de correio para o sítio onde se trabalha.
Todas as integrações estão nas definições na secção Integrações e pertencem ao âmbito Pro.
As famílias em resumo
Seção intitulada “As famílias em resumo”| Integração | Transforma uma mensagem em | Acionar | Artigo |
|---|---|---|---|
| Trello | um cartão numa lista | à mão e por regra | Listas de tarefas |
| Asana | uma tarefa | à mão e por regra | Listas de tarefas |
| Notion | uma página numa base de dados | à mão e por regra | Listas de tarefas |
| Calendário CalDAV | uma entrada no calendário a partir do convite | ao aceitar e por regra | Calendário |
| Webhooks | uma notificação para o Slack, Discord, Teams ou destinos próprios | por regra | Webhooks |
| Executor de scripts | a chamada de um script próprio | por regra | sem artigo |
| Videoconferência | um link de reunião do Teams ao escrever | na janela de redação | Reuniões |
À mão ou por regra
Seção intitulada “À mão ou por regra”À mão: se o Trello, o Asana ou o Notion estiver ativado e ligado, o menu Mais ações de cada mensagem tem a ação correspondente, por exemplo Enviar para Trello. Uma janela mostra o destino predefinido, o título e a descrição, que ainda podes ajustar antes de enviar.
Automaticamente: as ações também estão disponíveis na automatização, em cada regra com destino próprio ou com a predefinição das definições da integração. Uma regra como «o assunto contém Encomenda → Enviar para Trello» transforma a caixa de correio numa comporta de entrada que se resolve sozinha. Os webhooks e o executor de scripts só funcionam por regra.
O que as integrações revelam
Seção intitulada “O que as integrações revelam”Tanto quanto necessário, tão pouco quanto possível: só é transmitido o que a respetiva ação precisa, tipicamente assunto, remetente, data e o conteúdo da mensagem em causa. Não há sincronização permanente da caixa de correio com um serviço externo; sem a tua intervenção (ou a da tua regra) nada flui. Os pormenores sobre a gestão de dados estão em Que dados ficam onde?.
Desligar a ligação
Seção intitulada “Desligar a ligação”Trello, Asana, Notion e videoconferência podem ser desligados na sua página de definições com Desligar; o acesso guardado é então removido do YouniqMail. No Trello, no Asana e no Notion, o YouniqMail revoga também o acesso junto do serviço; se não conseguir, por exemplo sem ligação à internet, um aviso indica-o. Na videoconferência, retiras o acesso se precisares nas definições da tua conta Microsoft. Webhooks, CalDAV e o executor de scripts são desativados ou os seus endpoints, contas e scripts eliminados.
O que já foi criado no serviço de destino (cartões, tarefas, páginas, eventos) mantém-se lá, como é natural.