Gränssnittet i korthet

Uppdaterad oktober 2026

Huvudfönstret består av tre kolumner: till vänster sidofältet, i mitten meddelandelistan, till höger läsvyn (eller översikten så länge inget meddelande är öppnat). Gränserna mellan kolumnerna kan du flytta med musen.

Sidofältet

Uppifrån och ner:

Grupperade brevlådor samlar likartade mappar från alla konton: Alla inkorgar, Alla skickade, Alla arkiv, All skräppost, Alla utkast och Alla papperskorgar. Till det kommer vyer efter egenskap i stället för efter mapp: Alla uppskjutna, Uppföljningar (så snart det finns några) och Med anteckningar. Med flera konton är “Alla inkorgar” den naturliga utgångspunkten: en enda lista med allt i.

Utkorg / väntande åtgärder visas bara så länge något väntar, till exempel ett meddelande med fördröjd sändning eller en åtgärd som utan anslutning ännu inte har nått servern.

Smarta mappar fyller sig själva efter villkor som avsändare, etiketter eller flaggfärg. Mer om det under Skapa smarta mappar.

Sparade sökningar visas så snart du har sparat en sökning, se Så fungerar sökningen.

Brevlådor listar varje konto med dess verkliga mappar, precis så som de ligger på servern.

Flaggade visar alla flaggade meddelanden och en egen post per flaggfärg, Etiketter på samma sätt dina etiketter.

Ordningen på områdena är fast. Konton, mappar, smarta mappar och sparade sökningar sorterar du inom sitt område genom att dra dem. Vilka grupperade brevlådor som visas, om Flaggade, Etiketter och Smarta mappar visas och vilka räknare du ser ställer du in under Inställningar → Brevlådor → Sidofältslista.

Knappen « längst upp till höger i sidofältet fäller ihop det, knappen » vid fönstrets vänstra kant tar tillbaka det. I smala fönster ligger sidofältet över listan och öppnas via knappen längst upp till vänster.

Meddelandelistan

Ovanför listan sitter flikarna Alla, Lästa, Olästa och Har bilagor. Vilka av dem som visas bestämmer du under Inställningar → E-post → Allmänt vid Filterflikar. Under dem står hur många meddelanden som är olästa, bredvid det Markera alla som lästa och till höger sorteringen: Nyast först (standard), Äldst först, Störst först eller Minst först.

Varje rad visar avsändare och datum, under det etiketter, ämne, flagga och antalet meddelanden i förloppet, under det de första raderna av innehållet. Små symboler visar om du har svarat eller vidarebefordrat, om en anteckning hör till meddelandet eller om det är fäst högst upp. I sammanslagna vyer som Alla inkorgar eller en smart mapp står dessutom mappen på raden. För du musen över en rad visas knappar för skräppost och papperskorg. Vad raderna visar ställer du in under Utseende.

Markera flera meddelanden: Med kommandotangenten nedtryckt (Windows och Linux: Ctrl) lägger du till enskilda meddelanden med ett klick, med skifttangenten nedtryckt ett helt intervall. Med tangentbordet går det med X. Så snart mer än ett meddelande är markerat visas längst ner ett fält med antalet och knapparna Markera som läst, Markera som oläst, Arkivera, Ta bort och Rensa markering. Flytta gör du genom att dra till en mapp eller via snabbmenyn.

Läsvy och översikt

Utan öppnat meddelande visar den högra kolumnen översikten. I grundinställningen ser du där räknarna för Olästa, Flaggade, Uppskjutna, Uppföljningar och Utkast, snabblänkar, dina flaggor, etiketter och senaste anteckningar, de kommande uppskjutna meddelandena och dina smarta mappar. Via Redigera längst upp i översikten ordnar du om rutorna, mer under Anpassa översikten.

Öppnar du ett meddelande visas det på samma plats som ett förlopp: alla meddelanden i samma konversation står under varandra, det äldsta överst, och alla är uppfällda. Båda delarna kan ändras under Utseende, där kan du också placera läsvyn under listan eller dölja den. Ett dubbelklick på ett meddelande öppnar förloppet i ett eget fönster.

Rubrikraden

Till vänster sitter knappen Skriv, Stör ej, knappen för att synkronisera och sökningen. Till höger följer Statistik (Pro), Kontakter, Bilagor, Hjälp och support och Inställningar. Statistik, kontakter och bilagor tar meddelandenas plats, ett andra klick tar dig tillbaka. Inställningarna öppnas i ett eget fönster. Utan anslutning visar rubrikraden dessutom att du är offline.

Till sökningen hoppar du med /, så länge du inte just skriver i ett inmatningsfält (med standardtilldelningen av kortkommandon). Mer under Så fungerar sökningen.

Med tangentbordet

Nästan allt går utan mus. Tryck på ? för att visa översikten över kortkommandon. Den fullständiga listan med alla tilldelningar står under Kortkommandon, där även hur du övertar tilldelningen från Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Superhuman eller Spark.