Microsoft 365 och Exchange

Uppdaterad oktober 2026

För Microsoft finns det tre rutor i guiden:

• Microsoft 365 för företags- och skolkonton
• Outlook för privata konton hos Outlook.com, Hotmail och Live
• Microsoft Exchange för Exchange-servrar i egen drift

Microsoft 365 och Outlook ansluter via inloggningen hos Microsoft: inget lösenord hamnar i YouniqMail, och tvåfaktorsautentisering fungerar utan omvägar.

Microsoft 365 och Outlook

1. Inställningar → E-postkonton → Lägg till e-postkonto
2. Välj Microsoft 365 eller Outlook.
3. Ange Ditt namn och din adress.
4. Klicka på Logga in med Microsoft. Din standardwebbläsare öppnar Microsofts inloggningssida. Välj ditt konto där, logga in och bekräfta åtkomsten.
5. Tillbaka i YouniqMail: Testa anslutning, sedan Fortsätt och Slutför.

Rutan Microsoft 365 tar bara emot företags- och skolkonton. För ett privat Microsoft-konto, även med ett privat Microsoft 365-abonnemang, välj Outlook.

Nya Outlook.com-konton

Microsoft har stängt av IMAP för privata Outlook.com-konton som har skapats ungefär från och med 2024. För sådana konton misslyckas Testa anslutning med “AUTHENTICATE failed”. Det går inte att kringgå i YouniqMail. Äldre Outlook.com-, Hotmail- och Live-konton fungerar.

När administratören måste godkänna

I vissa organisationer är åtkomsten för program från tredje part begränsad. Microsoft visar då i webbläsaren att ett godkännande från administratören krävs. I det fallet måste IT-avdelningen frige åtkomsten för YouniqMail en gång. Det beror inte på inställningarna i appen.

För rutan Microsoft 365 finns för detta avsnittet IT-administratörens godkännande krävs i guiden, med en godkännandelänk. Med Kopiera skickar du den vidare till IT-avdelningen, med Öppna administratörsgodkännande öppnar en administratör den själv. Efter godkännandet hamnar webbläsaren på en sida “localhost” som inte går att nå. Det är normalt och betyder att godkännandet har lyckats.

Den pågående inloggningen avslutar du med Avbryt och startar den sedan på nytt. Utan Avbryt upphör ett inloggningsförsök av sig självt efter tre minuter.

Skickade meddelanden lägger Microsoft själv i Skickat. YouniqMail laddar inte upp någon egen kopia, så att ingenting visas dubbelt.

Exchange i egen regi

För Exchange-servrar i egen drift finns rutan Microsoft Exchange. YouniqMail ansluter till servern via IMAP och SMTP. Båda måste vara påslagna på servern, någon annan Exchange-anslutning finns inte.

1. Ange adress och lösenord. Så snart båda fälten är ifyllda söker YouniqMail serveruppgifterna via Autodiscover, samma mekanism som Outlook använder. Med knappen Autodiscover startar du sökningen igen.
2. Kontrollera de ifyllda servrarna och portarna. Hittar Autodiscover ingenting står där förslag enligt mönstret imap. och smtp. plus din domän, som du rättar vid behov.
3. Testa anslutning, sedan Fortsätt och Slutför.

Som användarnamn används alltid din adress. De värden som behövs känner din administratör till.

När inloggningen misslyckas

Webbläsaren öppnas inte: Inloggningen sker i din standardwebbläsare. Kontrollera att en sådan är inställd och försök igen.

Anslutningen misslyckades, trots att inloggningen lyckades: Hos Microsoft 365 kan organisationen stänga av IMAP. Meddelandet visar då serverns text. Det är en inställning på serversidan som bara administratören kan ändra.

Efter ett lösenordsbyte fungerar ingenting: Den sparade inloggningen är då ogiltig. Någon ny inloggning erbjuder YouniqMail för närvarande inte för sådana konton. Ta bort kontot under Inställningar → E-postkonton med Ta bort e-postkonto och lägg till det på nytt. På servern finns allt kvar, men i YouniqMail går dina taggar och anteckningar till det här kontots meddelanden förlorade.