Färgade flaggor
Flaggan (den lilla vimpeln på meddelandet) är det snabbaste ordningsverktyget: meddelandet sticker genast ut ur listan. I YouniqMail finns den i sju färger: röd, orange, gul, grön, blå, lila och grå.
Att flagga
Section titled “Att flagga”- I det öppnade meddelandet: flaggknappen i åtgärdsfältet öppnar en meny med alla färger och Ta bort flagga.
- I listan: högerklicka på meddelandet (eller flera markerade) → Flagga → färg eller Ta bort flagga. Flaggan i själva listan visar bara flaggningen.
- Med tangentbordet: Växla stjärna (
S) sätter eller tar bort en orange flagga. Egna kortkommandon för varje färg ställer du in under Inställningar → Kortkommandon i avsnittet Flaggenvägar, se Kortkommandon. - Automatiskt: regler kan flagga meddelanden med Ange flaggfärg, till exempel allt från chefen direkt i rött.
Behöver du inte alla sju färger döljer du de övriga under Inställningar → E-post → Allmänt → Flaggfärger.
Vad färgerna betyder
Section titled “Vad färgerna betyder”Ingenting är givet, betydelsen bestämmer du. Ett litet, fast system har visat sig fungera bra, till exempel:
| Färg | Möjlig betydelse |
|---|---|
| Röd | Ska göras idag |
| Orange | Den här veckan |
| Blå | Väntar på svar |
| Grön | Klart, men spara |
Viktigare än det konkreta systemet: håll det litet. Sju färger med sju betydelser minns ingen.
Hitta tillbaka till det flaggade
Section titled “Hitta tillbaka till det flaggade”- Sidofältet: avsnittet Flaggade innehåller Alla flaggade och en post per färg med räknare.
- Översikten: flaggpanelen räknar varje färg för sig och leder med ett klick till den filtrerade listan.
- Sökning:
is:flaggedhittar allt flaggat oavsett färg, se Sökkommandon. - Smart mapp: en smart mapp med villkoret Flaggfärg (“allt rött”) ställer din idag-lista permanent i sidofältet.
Kompatibelt med Apple Mail
Section titled “Kompatibelt med Apple Mail”Färgerna sparas i det format som även Apple Mail använder. Flaggar du ett meddelande orange här är det orange på iPhone, och tvärtom. Andra program visar åtminstone den enkla flaggan (flaggad eller inte), eftersom färgdelen ligger som IMAP-nyckelord vid sidan av standardflaggan.