Utdrag och mallar

Uppdaterad oktober 2026

För återkommande texter finns två verktyg: utdrag för meningar och stycken som du infogar utan omväg, och mallar för längre texter med platshållare som fylls i vid infogningen.

Utdrag

Ett utdrag är en bit text med ett namn och valfritt ett utlösarord. Ordet gör det snabbt: skriver du ett snedstreck, ordet och sedan tabbtangenten i redigeraren, sätter YouniqMail in utdraget direkt. /tack och Tab blir det färdigformulerade tackstycket, utan att du behöver släppa tangentbordet.

Utlösarord fungerar bara med bokstäver utan å, ä, ö och andra diakritiska tecken, siffror och understreck. Ett ord som hälsning eller med-tack utlöser ingenting.

Skapas under Inställningar → Textblock → Utdrag:

1. Lägg till textutdrag
2. Ge det ett namn, valfritt ett utlösarord
3. Skriv texten, formatering inbegripen
4. Spara

Alla utdrag, med eller utan utlösarord, når du också via knappen Textblock längst ned i skrivfönstret. Där kan du söka, och favoriter som du har markerat med stjärnan står överst.

Mallar

En mall är en färdig text att återanvända, med variabler inom dubbla klammerparenteser. Den har ingen ämnesrad och inga mottagare. YouniqMail infogar den vid markörens position i texten:

Hej {{recipient.firstName}},

tack för din förfrågan. …

{{sender.name}}

Inbyggda variabler fyller YouniqMail i själv, till exempel mottagarens för- och efternamn, företag och adress, ditt namn och din adress, ämnet eller datum och veckodag. Datum visas i formatet för appens språk. Egna variabler som {{projekt}} går också att använda.

Skapas under Inställningar → Textblock → Mallar med Lägg till mall. Variabler sätter du vid markörens position på två sätt, och markerad text ersätts då:

• Knappen i verktygsfältet: Infoga variabel visar alla inbyggda variabler i grupper och fungerar även i HTML- och Markdown-vyn.
• Skriv {{: en förslagslista öppnas direkt vid markören. Skriv vidare för att filtrera den, välj med piltangenterna och bekräfta med Enter. Esc stänger listan, och den inskrivna texten står kvar.

När du infogar en mall öppnas dialogen Ersätt variabler. För varje variabel väljer du Auto (fylls i från mottagare, avsändare, ämne och datum, om det går), Manuellt (du anger värdet) eller Behåll (platshållaren stannar i texten). En förhandsvisning visar resultatet innan du bekräftar med Infoga mall.

I skrivfönstret når du mallar via knappen Mallar, likaså med sökning och favoriter.

Variabler när du skriver

Även när du skriver ett meddelande finns knappen Infoga variabel i verktygsfältet och förslagslistan efter {{. Här infogar YouniqMail värdet direkt, inte platshållaren: listan visar bredvid varje variabel vad som sätts in, till exempel förnamnet på den första mottagaren. Det som inte går att fylla i än, till exempel mottagaruppgifterna så länge fältet Till är tomt, är gråtonat, med orsaken bredvid.

Pro-funktion

Variabler ingår i Pro. Utan Pro öppnar knappen och listan efter {{ Pro-tipset, och mallar med nya variabler går inte att spara. Befintliga mallar går fortfarande att redigera. Infogar du en mall med variabler utan Pro visar dialogen Pro-tipset; med Infoga utan variabler hamnar texten i ditt meddelande utan platshållarna.

Vad passar till vad

	Utdrag	Mall
Omfång	mening till stycke	längre text
Infogning	/ord och Tab eller knappen Textblock	knappen Mallar
Platshållare	inga	{{variabel}} fylls i (Pro)
Typiskt fall	hälsningsfras, vägbeskrivning	offert, svar på ansökan, supportsvar

Gränser i det kostnadsfria omfånget

Utan Pro går det att skapa tre utdrag och tre mallar. Befintliga går att använda fullt ut när Pro löper ut, det kommer bara inga nya till förrän det finns plats igen.

Båda går att exportera och importera, till exempel för att dela dem i teamet. I den fullständiga säkerhetskopian ingår de.