Flytta från ett annat program
Oftast går flytten snabbare än du tror: din e-post ligger ändå på servern och hämtas därifrån. Det som dessutom ska följa med hämtar YouniqMail ur det gamla programmet med några verktyg.
Vad som över huvud taget måste flyttas
Section titled “Vad som över huvud taget måste flyttas”Innan du börjar hjälper en indelning:
Kommer tillbaka av sig självt: e-post, mappar, lässtatus och flaggor. Allt det ligger på din e-postserver. Så snart du konfigurerar ditt konto i YouniqMail är det där igen. Hos Gmail följer även etiketterna med och blir etiketter i YouniqMail.
Hämtar importguiden: kontoinställningarna, filterreglerna, signaturerna och etiketterna eller kategorierna från ditt gamla program.
Läser du in själv: e-post från lokala mappar utan koppling till en server och dina kontakter.
Finns bara i YouniqMail: anteckningar och smarta mappar. Där finns inget att ta över.
Importguiden
Section titled “Importguiden”YouniqMail har en guide som hittar och tar över data från andra program. Stöd finns för:
| Program | macOS | Windows | Linux |
|---|---|---|---|
| Thunderbird | ja | ja | ja |
| Mailspring | ja | ja | ja |
| Outlook | ja | ja | nej |
| eM Client | ja | ja | nej |
| Mailbird | ja | ja | nej |
| Apple Mail | ja | nej | nej |
- Välj vid första starten under Hur vill du komma igång? alternativet Importera från en annan klient. Senare når du guiden under Inställningar → Import / Export med Starta importguiden.
- Välj klient: det program du kommer från.
- Välj profil: profilen, om det finns flera.
- Förhandsgranska: här ser du vilka konton, regler, signaturer och etiketter som tas över. Här anger du lösenorden till dina konton eller loggar in på nytt hos Google eller Microsoft, och du kan testa anslutningarna.
- Starta import. Resultat visar vad som togs över.
Bara IMAP-konton tas över. POP-konton och lokala mappar hoppar guiden över. Filterregler blir till automatiseringsregler; åtgärder som inte finns i YouniqMail, till exempel vidarebefordra eller svara, faller bort, och resultatet påpekar det. Outlook sparar sina regler på servern, därför går de inte att ta över, och detsamma gäller reglerna från Mailspring och från Mailbird på Windows.
Läsa in lokal e-post
Section titled “Läsa in lokal e-post”E-post som bara ligger på din dator, till exempel i Thunderbirds lokala mappar, exporterar du som fil i det gamla programmet och läser in via menyn Arkiv → Importera…. YouniqMail förstår Brevlådor (.mbox), E-postmeddelanden (.eml) och Apple Mail (.emlx) och lägger dem i lokala mappar.
Från ett konto till ett annat
Section titled “Från ett konto till ett annat”Byter du inte bara program utan även leverantör hjälper E-postmigrering i menyn YouniqMail → E-postmigrering…. Den kopierar e-post direkt från ett IMAP-konto till ett annat, med mappkoppling och förloppsvisning. Källa och mål kan vara konton som du redan har konfigurerat i YouniqMail, eller valfria IMAP-servrar vars inloggningsuppgifter du anger. Lässtatus, flaggor och mottagningsdatum behålls.
Blev inte allt klart vid den första omgången kopierar Kör deltamigrering senare bara de meddelanden som fortfarande saknas. Borttagna meddelanden och ändrade flaggor stämmer den inte av.
Ta över kontakter
Section titled “Ta över kontakter”Kontakter kommer inte från e-postservern och måste därför läsas in. Öppna Kontakter i rubrikraden och välj Importera. YouniqMail läser:
- CSV, vCard och LDIF från filer
- Exporter från Google, Apple, Outlook, LinkedIn, HubSpot, Pipedrive och Thunderbird
- Direkt från Microsoft 365 och iCloud (Pro)
Rekommenderad ordning
Section titled “Rekommenderad ordning”- Importguiden. Den konfigurerar kontona och tar med regler, signaturer och etiketter. Utan ett passande program konfigurerar du kontona för hand, se Lägga till ett konto.
- Vänta tills den första synkroniseringen är klar. Vid stora brevlådor tar det tid.
- Läs in kontakter.
- Läs in lokal e-post, om du har någon.
- Behåll det gamla programmet tills du är säker på att inget saknas.
Ta över kortkommandon
Section titled “Ta över kortkommandon”Om den nya tangentbordslayouten bromsar dig: YouniqMail kan överta tilldelningen från Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Superhuman eller Spark.
Finns under Inställningar → Kortkommandon. En översikt över skillnaderna står under Alla kortkommandon.
Vad du inte kan ta med
Section titled “Vad du inte kan ta med”Sparade sökningar och anteckningar på meddelanden från det gamla programmet följer inte med, och inte heller filterreglerna från Outlook, Mailspring och Mailbird på Windows. Lägg upp dina viktigaste filter på nytt i YouniqMail, se Skapa den första regeln.