Så fungerar sökningen

Uppdaterad oktober 2026

Sökfältet sitter uppe i mitten och nås överallt ifrån med / (i standardinställningen för kortkommandon). Sökningen sker lokalt i din databas, därför kommer resultaten praktiskt taget genast, även vid brevlådor med hundratusentals meddelanden, och även offline.

Börja bara skriva

Utan närmare angivelser genomsöker YouniqMail ämne, avsändare, mottagare och brödtexten över alla konton. För avsändare och mottagare räknas både namn och adresser, även i Kopia och Bcc. Fritextsökningen förstår ordbörjan: faktur hittar både faktura och fakturor. Accenter spelar ingen roll, Muller hittar även Müller.

Flera ord begränsar: faktura takrenovering hittar e-post där båda förekommer.

Citattecken söker ordagrant: "som vi kom överens om" hittar vändningen i ett stycke, inte orden var för sig utspridda.

Med samma söktext genomsöker YouniqMail samtidigt dina kontakter och filnamnen på bilagor, mer om det under Resultaten.

Avgränsa med filter

Bredvid fältet sitter filterknappen med de vanligaste avgränsningarna: Från, Till, Kopia, Ämne, Datumintervall (med snabbval för de senaste 7 dagarna, 30 dagarna eller 6 månaderna), Har bilagor och Sök endast i ämne. Det du ställer in där visas efter Tillämpa som en förkortning i sökfältet: filtren är bara en bekväm skrivhjälp för sökoperatorerna, som du lika gärna kan skriva direkt:

from:lindqvist has:pdf after:2026-01-01 faktura

hittar e-post från “lindqvist” med PDF-bilaga sedan årsskiftet, där “faktura” förekommer.

Vissa operatorer finns bara för att skrivas, till exempel för lässtatus, mapp och konto. Så snart du skriver de första bokstäverna i en operator föreslår sökfältet de passande, och likaså passande kontakter.

Resultaten

Resultaten visas i stället för meddelandelistan. Fältet ovanför visar vad som söktes; × bredvid avslutar sökningen. Därunder finns fyra flikar, var och en med antalet träffar:

Flik	Visar
Alla	överst upp till tre kontakter och tre filer, därunder e-posten
E-post	all hittad e-post
Kontakter	kontakter vars namn, företag, grupp, telefonnummer eller e-postadress matchar
Filer	bilagor vars filnamn matchar

På fliken Alla leder rubriken ovanför kontakterna och filerna direkt till respektive flik. Fler träffar laddar YouniqMail när du skrollar.

E-post ser ut som i meddelandelistan, med mapp och konto på raden. Sökorden är markerade, och förhandsvisningen visar ett utdrag ur texten runt fyndstället. Ett klick öppnar meddelandet, snabbmenyn erbjuder samma åtgärder som i listan. De verkar alltid i den mapp där meddelandet ligger, oavsett vilken mapp som är öppen just då.

Kontakter hittar du även via deras adress eller enbart via domänen: verkstad.example listar alla kontakter med en adress på den domänen. Ett klick öppnar kontakten.

Filer hittar du via deras namn, ett klick öppnar filen med det passande programmet.

Kontakter och filer kräver en söktext på minst två tecken. En sökning med enbart filter, till exempel is:unread, hittar bara e-post.

Ordning

Med söktext står de bästa träffarna överst. En träff i ämnet eller hos avsändaren väger tyngre än en i texten, och vid ungefär lika bra träffar flyttas det nyare meddelandet uppåt. Det gäller även när du begränsar sökningen till en mapp eller ett konto med in: eller account: eller söker enbart i ämnet.

Så snart ett filter är med som kontrollerar själva meddelandena (avsändare, mottagare, ämne, tidsperiod, bilagor, lässtatus, flaggning), eller om du inte anger någon söktext alls, kommer meddelandena nyast först.

Bevara sökningar

En lyckad sökning behöver inte skrivas om:

• Sökfältet kommer ihåg dina senaste sökningar och föreslår dem igen så snart du klickar i det eller börjar skriva.
• Knappen Spara sökning i sökfältet (bokmärket) lägger upp den pågående sökningen som en sparad sökning, med namn och vid behov färg och konto. Den visas i sidofältet under Sparade sökningar; ett klick visar dess meddelanden i meddelandelistan, där med flikarna Alla, Lästa, Olästa och Har bilagor.
• En smart mapp får likaså en fast plats i sidofältet och känner dessutom till kriterier som etiketter och flaggfärger.

Vad sökningen inte hittar

Sökningen arbetar på det lokala beståndet. Av det följer några begränsningar:

• Mappar som aldrig har synkroniserats dyker inte upp i resultaten. Vid ett nyss upplagt konto växer alltså träfflistan i takt med den första synkroniseringen.
• Meddelanden vars text ännu inte har laddats ned hittar sökningen tills vidare bara via ämne och adresser. En notis ovanför resultaten säger hur många det är just nu.
• Exkluderade mappar lämnas utanför. Under Inställningar → E-post → Sök kan du till exempel exkludera alla papperskorgar och skräppostmappar eller enskilda mappar från sökningen; det gäller för meddelanden och bilagor.
• Innehållet i bilagor genomsöks inte, bara deras filnamn. En faktura i en PDF hittar du alltså via meddelandets text eller filens namn, inte via beloppet i PDF:en.
• Reaktioner visas inte som egna träffar när de visas som emoji vid det ursprungliga meddelandet (Inställningar → E-post → Allmänt, Reaktioner på “Skicka och ta emot”).