Ansluta uppgiftslistor
“Det där måste jag göra” är det sämsta tillståndet för ett e-postmeddelande: för viktigt för att arkiveras, för otympligt för inkorgen. Uppgiftsintegrationerna löser det genom att e-posten blir en post i det verktyg där dina uppgifter ändå bor:
| Tjänst | Av e-posten blir |
|---|---|
| Trello | ett kort, överst i den valda listan på en tavla |
| Asana | en uppgift i det valda projektet |
| Notion | en sida i den valda databasen |
Ansluta
Section titled “Ansluta”Varje tjänst har sin sida i inställningarna i avsnittet Integrationer. Anslutningen följer samma mönster överallt:
- Slå på tjänsten, till exempel med Aktivera Trello.
- Klicka på Anslut med Trello (respektive Asana, Notion) och tillåt åtkomsten i webbläsaren.
- Bestäm ett standardmål: tavla och lista, arbetsyta och projekt eller Notion-databasen.
Hos Notion visas bara databaser som du i Notion har delat med integrationen och som har en “Title”-egenskap. Fler alternativ per tjänst: Inkludera e-postinnehåll, Bifoga e-post som PDF (Trello, Asana) och hos Trello Kortbeskrivningsformat.
För hand: e-poståtgärden
Section titled “För hand: e-poståtgärden”I menyn Fler åtgärder vid varje meddelande hittar du den anslutna tjänstens åtgärd, till exempel Skicka till Trello. En dialogruta visar standardmålet, ämnet som titel och innehållet som beskrivning. Båda kan du ändra innan du skickar, likaså målet; hos Asana tillkommer avsnitt och förfallodatum.
Därefter får e-posten med gott samvete gå till arkivet: uppgiften finns nu på rätt plats.
Automatiskt: via regel
Section titled “Automatiskt: via regel”Samma åtgärder står redo i automatiseringen, med eget mål per regel eller standardmålet från integrationsinställningarna. Därmed blir återkommande e-post till återkommande uppgifter, utan att du rör dem. Som titel används då alltid meddelandets ämne.
- Varje e-post till
support@blir en Asana-uppgift i supportprojektet. - Beställningar från leverantören landar som Trello-kort på inköpstavlan.
- E-post med “Faktura” i ämnet blir en sida i bokföringens Notion-databas.
Kombinerat med Lägg till etikett och Flytta till brevlåda uppstår så en inkommandesluss: e-posten läggs undan, arbetet vandrar in i uppgiftssystemet.
Bra att veta
Section titled “Bra att veta”- Ingen returkanal: integrationen lägger upp poster, den stämmer inte av. Om Trello-kortet är avklarat vet YouniqMail inte, och behöver inte heller veta.
- Överfört blir bara det ena meddelandet, och bara när du (eller din regel) utlöser det. Ingen ständig åtkomst till brevlådan.
- Koppla från: Koppla från tar bort inloggningen ur YouniqMail. YouniqMail återkallar samtidigt åtkomsten hos tjänsten. Lyckas det inte, till exempel utan internetanslutning, ber ett meddelande dig ta bort YouniqMail i tjänstens kontoinställningar.
- Pro-funktion: alla uppgiftsintegrationer hör till Pro-omfånget.