Створити перше правило
Правило перевіряє вхідні листи й виконує дії, якщо умова збігається. Так можна зробити багато речей ще до того, як ти взагалі відкриєш «Вхідні».
Приклад для тренування
Section titled “Приклад для тренування”Мета: усі розсилки одного відправника отримують тег і переміщуються у власну папку. Створи тег «Розсилка» заздалегідь, адже в редакторі правил ти вибираєш лише наявні теги.
- Відкрий Налаштування → Автоматизації.
- Вибери Нове правило.
- Введи в полі Назва правила назву, наприклад «Сортувати розсилки».
- У розділі Умови вже є перша умова. Зміни її на поле Від,
порівняння містить, значення
newsletter@example.com. - У розділі Дії вже стоїть Перемістити в скриньку. Вибери як ціль свою папку розсилок.
- Додай через + додати дію другу дію: Додати тег із тегом «Розсилка».
- Підтверди кнопкою Додати правило.
Від наступного вхідного листа цього відправника правило вже спрацьовує.
Коли правила спрацьовують
Section titled “Коли правила спрацьовують”Правила діють при надходженні нових листів, причому в кожній папці, яку синхронізує YouniqMail, а не лише у «Вхідних». Якщо вони мають діяти тільки там, додай умову Поштова скринька / папка. Умовою Обліковий запис пошти обмежуєш правило окремими обліковими записами.
Застосувати правила заднім числом до вже наявних листів не можна, пробного запуску теж немає. Виняток становить перша синхронізація нового облікового запису: для найновіших листів, вміст яких при цьому одразу завантажується, правила теж спрацьовують.
Для решти листів використовуй пошук: відкрий результат пошуку, вибери все, виконай потрібну дію.
Кілька умов
Section titled “Кілька умов”Як взаємодіють кілька умов, визначає поле Режим:
- Усі умови виконуються (за замовчуванням)
- Принаймні одна умова виконується
- Рівно одна умова виконується
- Жодна умова не виконується
Тож правилу для «рахунків від двох різних відправників» потрібні лише дві умови на Від і режим Принаймні одна умова виконується.
Кілька правил
Section titled “Кілька правил”YouniqMail спочатку перевіряє всі активні правила щодо вхідного листа, а потім по черзі виконує дії всіх відповідних правил у тому порядку, в якому правила було створено. Якщо два правила переміщують той самий лист, перемагає те, що створене пізніше.
Порядок змінити не можна. Щоб після якогось правила більше жодне не спрацьовувало, увімкни в ньому Зупинити після цього правила.
Кожне правило має у списку власний перемикач, яким ти тимчасово його вимикаєш, а також Дублювати і Видалити.
Тиха доставка
Section titled “Тиха доставка”Якщо правило одразу переміщує вхідний лист кудись, наприклад у папку, архів або кошик, YouniqMail приглушує для нього звук і сповіщення. Інакше ти дізнавався б про листи, яких у «Вхідних» ніколи не побачиш. Це відбувається само собою, окремого налаштування для цього немає.
Це також пояснює, чому зниклий лист іноді пропадає без жодної вказівки. Дивись Мої листи не приходять.
Спочатку перевір, потім вмикай остаточно
Section titled “Спочатку перевір, потім вмикай остаточно”Для правил, які переміщують або видаляють, варто зробити проміжний крок: спочатку створи правило лише з дією Додати тег. Через кілька днів за тегом побачиш, які листи були б зачеплені. Якщо вибірка правильна, додай справжню дію. Вона діятиме для всіх листів, що надходитимуть після цього.
Обмеження без Pro
Section titled “Обмеження без Pro”У безкоштовному варіанті можна створити 10 правил. Деякі умови, порівняння відповідає regex і дії для інтеграцій належать до розширеної автоматизації і потребують Pro. Без ліцензії вони мають у редакторі позначку «(Pro)».
Правила, що використовують складники Pro, без ліцензії не видаляються, а призупиняються, і після активації продовжують працювати без змін.
Повний список усіх можливостей наведено у статті Усі умови й дії.