Огляд інтерфейсу

Станом на жовтень 2026 р.

Головне вікно складається з трьох колонок: ліворуч бічна панель, посередині список листів, праворуч вікно перегляду (або дашборд, доки жоден лист не відкрито). Межі між колонками ти можеш пересувати мишею.

Бічна панель

Зверху вниз:

Згруповані скриньки об’єднують однотипні папки всіх облікових записів: Усі вхідні, Усі надіслані, Усі архіви, Увесь спам, Усі чернетки та Усі кошики. До них додаються подання за властивістю, а не за папкою: Усі відкладені, Нагадування (щойно такі є) і З нотатками. З кількома обліковими записами «Усі вхідні» природна відправна точка: один список, усе разом.

Вихідні / Очікувані дії з’являється лише тоді, коли щось чекає, наприклад лист із відкладеним надсиланням або дія, яка без з’єднання ще не дійшла до сервера.

Розумні папки наповнюються самі за умовами, як-от відправник, теги чи колір прапорця. Докладніше в Створення розумних папок.

Розділ Збережені пошуки з’являється, щойно ти збережеш пошук, дивись Як працює пошук.

Розділ Поштові скриньки перелічує кожен обліковий запис із його справжніми папками, так само, як вони лежать на сервері.

Розділ Позначені показує всі позначені листи й окремий запис для кожного кольору прапорця, а Теги відповідно твої теги.

Порядок розділів незмінний. Облікові записи, папки, розумні папки та збережені пошуки ти впорядковуєш у межах їхнього розділу перетягуванням. Які згруповані скриньки з’являються, чи показуються Позначені, Теги та Розумні папки і які лічильники ти бачиш, ти налаштовуєш у Налаштування → Поштові скриньки → Список у бічній панелі.

Кнопка « угорі праворуч у бічній панелі згортає її, а кнопка » біля лівого краю вікна повертає її назад. У вузьких вікнах бічна панель лежить поверх списку й відкривається кнопкою вгорі ліворуч.

Список листів

Над списком розташовані вкладки Усі, Прочитані, Непрочитані і З вкладеннями. Які з них з’являються, ти визначаєш у Налаштування → Листи → Загальні в пункті Вкладки фільтрів. Під ними видно, скільки листів непрочитано, поряд Позначити всі як прочитані, а праворуч сортування: Спочатку найновіші (за замовчуванням), Спочатку найстаріші, Спочатку найбільші або Спочатку найменші.

Кожен рядок показує відправника й дату, під ними теги, тему, прапорець і кількість повідомлень у бесіді, а ще нижче перші рядки вмісту. Маленькі значки показують, чи на лист уже відповіли або його переслали, чи до нього прикріплено нотатку і чи лист закріплено вгорі. У зведених поданнях, як-от Усі вхідні чи розумна папка, у рядку додатково вказано папку. Якщо навести мишу на рядок, з’являються кнопки для спаму та кошика. Що показують рядки, ти налаштовуєш у розділі Вигляд.

Вибір кількох листів: Утримуючи клавішу Command (у Windows і Linux: Ctrl), ти додаєш окремі листи клацанням, утримуючи Shift, цілий діапазон. З клавіатури це робиться клавішею X. Щойно вибрано більше одного листа, внизу з’являється панель із їхньою кількістю та кнопками Позначити як прочитане, Позначити як непрочитане, Архівувати, Видалити і Зняти вибір. Перемістити листи можна перетягуванням на папку або через контекстне меню.

Вікно перегляду та дашборд

Без відкритого листа права колонка показує Дашборд. За замовчуванням там видно лічильники непрочитаних, позначених і відкладених листів, нагадувань і чернеток, швидкі посилання, твої прапорці, теги й останні нотатки, найближчі відкладені листи та твої розумні папки. Кнопкою Редагувати вгорі дашборда ти змінюєш розташування плиток, докладніше в Налаштування дашборда.

Відкриєш лист, і на тому самому місці з’явиться бесіда: усі повідомлення однієї розмови розташовані одне під одним, найстаріше вгорі, і всі розгорнуті. Обидва параметри можна змінити в розділі Вигляд, там ти також можеш розмістити вікно перегляду під списком або сховати його. Подвійний клік по листу відкриває бесіду в окремому вікні.

Верхня панель

Ліворуч розташовані кнопка Написати, Не турбувати, кнопка синхронізації та пошук. Праворуч ідуть Статистика (Pro), Контакти, Вкладення, Довідка та підтримка і Налаштування. Статистика, Контакти й Вкладення займають місце листів, повторний клік повертає тебе назад. Налаштування відкриваються в окремому вікні. Без з’єднання верхня панель додатково показує, що ти офлайн.

До пошуку ти переходиш клавішею /, якщо саме не пишеш у полі введення (за стандартної розкладки гарячих клавіш). Докладніше в Як працює пошук.

З клавіатурою

Майже все можна робити без миші. Натисни ?, щоб показати огляд гарячих клавіш. Повний список з усіма прив’язками наведено в Гарячих клавішах, там само й про те, як перенести розкладку з Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Superhuman або Spark.