Перейти до вмісту

Нотатки до листів

До кожного листа можна прикріпити нотатку: «Відповісти до п’ятниці», «Пропозиція була завищена, наступного разу торгуватися», «Погодження прийшло по телефону». Нотатка належить лише тобі: вона ніколи не передається на поштовий сервер і невидима як для відправника, так і для тих, хто читає листування.

Відкрий лист і вибери значок нотатки на панелі дій (клавіші Cmd+Shift+N, у Windows і Linux Ctrl+Shift+N). У списку це можна зробити й через правий клік → Додати нотатку…. Нотатка з’являється як кольоровий блок Нотатка до листа над текстом повідомлення, з датою створення та останнього редагування.

Редагування та видалення робиш кнопками в блоці або через правий клік. На один лист припадає одна нотатка. Її можна форматувати: жирний шрифт, курсив, списки, заголовки та посилання.

Нотатки мало б чого коштували, якби спершу треба було шукати лист:

  • Бічна панель: запис З нотатками збирає всі листи, що мають нотатку, з усіх облікових записів.
  • Дашборд: плитка Останні нотатки показує три листи з нотаткою разом із темою й початком нотатки, клік відкриває лист.
  • Список листів: листи з нотаткою мають невеликий значок нотатки: у вигляді карток під зображенням відправника, у табличному вигляді в окремому стовпці.
  • Правила й розумні папки: умови Має нотатку та Текст нотатки знаходять листи з нотаткою, дія правила Встановити нотатку записує нотатку.

Оскільки нотатки свідомо залишаються локальними, вони не переносяться через сервер на інші пристрої. Якщо ти видаляєш обліковий запис, зникають і його нотатки. Що це означає для зберігання даних загалом, читай у Які дані де зберігаються?.

Резервну копію вони все ж отримують: повна резервна копія містить усі нотатки, і при переїзді на новий комп’ютер вони переходять разом з усім іншим.

Якщо нотатки тобі не потрібні, вимикаєш їх у Налаштування → Листи → Загальні перемикачем Увімкнути нотатки.