Створення розумних папок
Розумна папка виглядає як папка й стоїть у бічній панелі. Але замість того, щоб містити листи, вона показує всі листи, які відповідають її умовам. «З вкладенням за останні 7 днів», «усе від бухгалтерки», «тег Клієнти з червоною позначкою»: такі підбірки завдяки розумній папці постійно в тебе перед очима.
Листи при цьому залишаються там, де є. Розумна папка нічого не переміщує: той самий лист може з’являтися в скількох завгодно розумних папках і при цьому лежати лише в одній своїй справжній папці.
Створення
Section titled “Створення”+ поряд із заголовком Розумні папки в бічній панелі відкриває діалог Створити розумну папку:
- Почни з шаблону, як-от Сьогодні, Цього тижня, З примітками або Великі вкладення, або з нуля.
- Вкажи назву і за бажанням колір.
- Склади умови (див. нижче). Діалог постійно показує, скільки листів зараз підходить.
- Підтверди кнопкою Створити папку.
Після цього розумна папка з’явиться в бічній панелі. Через її контекстне меню ти можеш її редагувати, дублювати або видалити, а перетягуванням змінюєш порядок.
Розумна папка має власні умови, незалежні від команд пошуку:
| Область | Умови |
|---|---|
| Люди | Від, Ім’я відправника, Кому, Cc, Будь-який одержувач |
| Вміст | Тема |
| Час | Дата отримання: до або після певного дня, або за останні хвилини, години, дні чи тижні |
| Вкладення | Має вкладення, Назва файлу вкладення, MIME-тип вкладення, Розширення файлу вкладення, Розмір |
| Упорядкування | Колір позначки, Теги / мітки, Поштова скринька / папка, Обліковий запис пошти |
| Нотатки | Має нотатку, Текст нотатки |
Режим збігу визначає, як умови діють разом: за ВСІХ мають виконуватися всі (і), за БУДЬ-ЯКОЇ достатньо однієї (або), а за ЖОДНОЇ не має збігатися жодна. З Обмежити обліковим записом розумна папка діє лише для одного облікового запису, інакше для всіх.
Стану прочитання розумна папка не знає. Для «усього непрочитаного
від …» скористайся збереженим пошуком
з is:unread.
Кілька перевірених варіантів:
- Список на сьогодні: Колір позначки червоний, тобто все, що ти сам собі поклав на стіл.
- З примітками: Має нотатку, щоб не загубилося нічого, про що ти собі щось записав.
- Пожирачі місця: Має вкладення і Розмір понад 5 МБ.
- Фільтр начальника: Від містить домен компанії, наприклад
@firma.example.
Лічильник
Section titled “Лічильник”Біля кожної розумної папки видно, скільки листів вона містить. Лічильник оновлюється сам, щойно надходять нові листи або ти переміщуєш, видаляєш чи позначаєш листи. У Налаштування → Поштові скриньки → Список у бічній панелі ти можеш його приховати або додатково показувати кількість непрочитаних листів.
Розумна папка чи збережений пошук?
Section titled “Розумна папка чи збережений пошук?”Обидва показують підбірку листів, які залишаються там, де є. Відрізняються вони тим, що вміють:
| Розумна папка | Збережений пошук | |
|---|---|---|
| Створення | + поряд із Розумні папки | кнопка Зберегти пошук у полі пошуку |
| Критерії | власні умови, зокрема теги, кольори позначок, нотатки, розмір | усе, що вміє поле пошуку, зокрема текст пошуку, стан прочитання та in: |
| Поєднання | ВСІХ, БУДЬ-ЯКОЇ або ЖОДНОЇ | завжди всі критерії разом |
| Лічильник | оновлюється сам | лише за бажанням, стан на момент останнього виклику |
Просте правило: те, що ти хочеш постійно бачити і що можна описати через теги, позначки або відправника, стає розумною папкою. Пошук, який ти час від часу повторюєш, залишається збереженим пошуком.
Обмеження в безкоштовній версії
Section titled “Обмеження в безкоштовній версії”Без Pro доступні п’ять розумних папок і п’ять збережених пошуків. Наявні продовжують працювати й після закінчення Pro, лише нові з’являться знову, коли звільниться місце.