Підключення списків завдань
«Це ще треба зробити» це найгірший стан для листа: занадто важливо, щоб архівувати, і занадто громіздко для вхідних. Інтеграції завдань вирішують це: з листа з’являється запис в інструменті, у якому й так живуть твої завдання:
| Сервіс | З листа з’являється |
|---|---|
| Trello | картка вгорі вибраного списку на дошці |
| Asana | завдання у вибраному проєкті |
| Notion | сторінка у вибраній базі даних |
Підключення
Section titled “Підключення”У кожного сервісу своя сторінка в налаштуваннях у розділі Інтеграції. З’єднання скрізь відбувається за однією схемою:
- Увімкни сервіс, наприклад перемикачем Увімкнути Trello.
- Натисни Підключитися до Trello (або до Asana, Notion) і дозволь доступ у браузері.
- Задай типову ціль: дошку й список, робочий простір і проєкт або базу даних Notion.
У Notion з’являються лише ті бази даних, до яких ти в Notion надав доступ інтеграції і які мають властивість «Title». Інші параметри для окремих сервісів: Включити тіло листа, Прикріпити лист як PDF (Trello, Asana), а в Trello ще Формат опису картки.
Вручну: дія на листі
Section titled “Вручну: дія на листі”У меню Більше дій кожного листа є дія підключеного сервісу, наприклад Надіслати в Trello. Діалог показує типову ціль, тему як заголовок і вміст як опис. І те, і інше, як і ціль, ти можеш змінити перед надсиланням; в Asana додаються ще розділ і термін виконання.
Після цього лист сміливо можна відправляти в архів: завдання вже існує в потрібному місці.
Автоматично: за правилом
Section titled “Автоматично: за правилом”Ті самі дії доступні в автоматизації, з власною ціллю для кожного правила або з типовою з налаштувань інтеграції. Так із листів, що повторюються, з’являються завдання, що повторюються, без твоєї участі. Заголовком при цьому завжди стає тема листа.
- Кожен лист на
support@стає завданням Asana в проєкті підтримки. - Замовлення постачальника потрапляють як картка Trello на дошку закупівель.
- Листи зі словом «Рахунок» у темі стають сторінкою в базі даних Notion для бухгалтерії.
У поєднанні з Додати тег і Перемістити в скриньку так виникає вхідний шлюз: лист відкладається, а робота переходить у систему завдань.
Корисно знати
Section titled “Корисно знати”- Немає зворотного зв’язку: інтеграція створює записи, але не звіряє їх. Чи виконано картку в Trello, YouniqMail не знає, і знати не мусить.
- Передається лише один лист, і лише коли це запускаєш ти (або твоє правило). Постійного доступу до поштової скриньки немає.
- Від’єднання: Від’єднати видаляє дані входу з YouniqMail. YouniqMail при цьому відкликає й доступ у сервісі. Якщо це не вдасться, наприклад без підключення до інтернету, сповіщення попросить тебе видалити YouniqMail у налаштуваннях облікового запису сервісу.
- Pro-функція: усі інтеграції завдань належать до обсягу Pro.