Папки, теги, розумні папки та збережені пошуки
YouniqMail пропонує чотири способи підтримувати порядок. Вони виглядають схожими, але працюють зовсім по-різному. Ця стаття пояснює різницю, щоб ти не вибрав не той інструмент.
Коротка відповідь
Section titled “Коротка відповідь”| Що це | Лист може | Інші програми | |
|---|---|---|---|
| Папка | Справжнє місце на поштовому сервері | лежати в одній папці | бачать її |
| Тег | Позначка на листі | мати кілька тегів | бачать їх |
| Розумна папка | Підбірка за умовами, з лічильником у бічній панелі | з’являтися в скількох завгодно | не бачать її |
| Збережений пошук | Пошук із поля пошуку для повторного виклику | з’являтися в скількох завгодно | не бачать його |
У бічній панелі ти знайдеш усі чотири: угорі згруповані поштові скриньки, нижче розумні папки та збережені пошуки, потім папки кожного облікового запису і в самому низу теги.
Папки, це єдиний із чотирьох пунктів, який справді знає твій поштовий сервер. Лист лежить в одній папці. Перемістиш його, і він зникне зі старої.
Обирай папку, коли лист має постійно бути десь в іншому місці, і ти хочеш, щоб так само було на телефоні та в інших програмах.
Типові приклади: вхідні, архів, кошик, або окрема папка для кожного проєкту.
Теги, це позначки. Лист може мати скільки завгодно тегів, і при цьому залишається на своєму місці. Призначаєш їх через контекстне меню або гаряче клавіш.
Обирай теги, коли лист стосується кількох тем або ти хочеш його позначити, не переміщуючи.
Теги потрапляють на поштовий сервер як ключові слова, у Gmail як справжні ярлики. Тож вони залишаться з тобою, навіть якщо ти колись перестанеш користуватися YouniqMail.
Розумні папки
Section titled “Розумні папки”Розумна папка, це не місце, а збережене питання. Ти задаєш умови, і вона показує всі листи, які їм відповідають. Листи при цьому залишаються там, де є, і додатково з’являються в розумній папці.
Приклади:
- Усі листи з вкладенням за останні сім днів
- Усе з певного домену, з усіх облікових записів
- Усі листи з червоною позначкою та певним тегом
Розумні папки стоять у бічній панелі й оновлюються самі. Там же показується лічильник із кількістю листів. Як їх створити, описано в Створення розумних папок.
Обирай розумну папку, коли хочеш постійно тримати підбірку перед очима.
Збережені пошуки
Section titled “Збережені пошуки”Збережений пошук зберігає пошук із поля пошуку: текст пошуку та команди пошуку, зокрема й такі, яких розумна папка не знає, наприклад стан прочитання. Ти створюєш його кнопкою Зберегти пошук у полі пошуку, після чого він з’являється в бічній панелі в розділі Збережені пошуки. Клік виконує його знову.
Він не оновлюється у фоновому режимі. Лічильник він показує лише тоді, коли ти вмикаєш його в Налаштування → Поштові скриньки → Список у бічній панелі, і той відображає стан на момент останнього виклику.
Обирай збережений пошук, коли інколи повторюєш запит, але не хочеш бачити його весь час.
Що коли доречно
Section titled “Що коли доречно”Збирати рахунки → папка. Вони мають бути там постійно, і ти хочеш бачити їх також на телефоні.
Позначити все, що стосується проєкту, який зачіпає кілька напрямків → тег. Листи залишаються у своїх папках.
Щодня бачити «що ще не зроблено» → розумна папка з лічильником у бічній панелі.
Раз на квартал переглядати всі листи одного клієнта → збережений пошук.
Обмеження в безкоштовній версії
Section titled “Обмеження в безкоштовній версії”Без ліцензії Pro можна створити 5 розумних папок і 5 збережених пошуків. Папки й теги не обмежені.
Уже створені записи завжди залишаються придатними для використання, навіть якщо ти перевищив межу. Обмежене лише створення нових.