Opret den første regel
En regel kontrollerer indgående e-mails og udfører handlinger, når den passer. Dermed kan meget klares, før du overhovedet åbner indbakken.
Et eksempel til at gøre efter
Sektion kaldt “Et eksempel til at gøre efter”Mål: Alle nyhedsbreve fra én afsender får en etiket og vandrer over i deres egen mappe. Opret etiketten “Nyhedsbreve” på forhånd, for i regeleditoren vælger du kun blandt eksisterende etiketter.
- Åbn Indstillinger → Automatiseringer.
- Vælg Ny regel.
- Indtast et navn under Regelnavn, for eksempel “Sortér nyhedsbreve”.
- Under Betingelser står der allerede en første betingelse. Skift
den til felt Fra, sammenligning indeholder, værdi
nyhedsbrev@example.com. - Under Handlinger står der allerede Flyt til postkasse. Vælg din nyhedsbrevsmappe som mål.
- Tilføj med + tilføj handling en anden handling: Tilføj etiket med etiketten “Nyhedsbreve”.
- Bekræft med Tilføj regel.
Fra den næste indgående e-mail fra denne afsender griber reglen ind.
Hvornår regler kører
Sektion kaldt “Hvornår regler kører”Regler griber ind, når nye e-mails ankommer, og det i hver mappe, som YouniqMail synkroniserer, ikke kun i indbakken. Skal de kun virke dér, tilføjer du betingelsen Postkasse / mappe. Med E-mailkonto begrænser du en regel til enkelte konti.
Regler kan ikke anvendes bagefter på e-mails, der allerede findes, og en testkørsel findes ikke. En undtagelse er den første synkronisering af en ny konto: For de nyeste e-mails, hvis indhold kommer med med det samme, kører reglerne også.
Til den øvrige bestand bruger du søgningen: Åbn søgeresultatet, markér alle, og udfør den ønskede handling.
Flere betingelser
Sektion kaldt “Flere betingelser”Hvordan flere betingelser virker sammen, fastlægger feltet Modus:
- Alle betingelser er opfyldt (standard)
- Mindst én betingelse er opfyldt
- Præcis én betingelse er opfyldt
- Ingen betingelser er opfyldt
En regel for “fakturaer fra to forskellige afsendere” behøver altså kun to betingelser på Fra og modussen Mindst én betingelse er opfyldt.
Flere regler
Sektion kaldt “Flere regler”YouniqMail kontrollerer først alle aktive regler mod den indgående e-mail og udfører derefter handlingerne fra alle passende regler efter hinanden, i den rækkefølge reglerne blev oprettet. Flytter to regler den samme e-mail, vinder den, der blev oprettet sidst.
Rækkefølgen kan ikke ændres. Skal ingen yderligere regel gribe ind efter en bestemt regel, slår du Stop efter denne regel til i den.
Hver regel har i listen sin egen kontakt, som du midlertidigt slår den fra med, samt Duplikér og Slet.
Stille levering
Sektion kaldt “Stille levering”Flytter en regel straks en indgående e-mail væk, for eksempel til en mappe, til arkivet eller til papirkurven, undertrykker YouniqMail lyd og notifikation for den. Ellers ville du blive underrettet om e-mails, du aldrig får at se i indbakken. Det sker af sig selv, en indstilling for det findes ikke.
Det forklarer også, hvorfor en savnet e-mail nogle gange forsvinder uden nogen som helst bemærkning. Se Mine e-mails kommer ikke frem.
Test først, aktivér bagefter
Sektion kaldt “Test først, aktivér bagefter”Ved regler, der flytter eller sletter, betaler et mellemtrin sig: Opret først reglen med handlingen Tilføj etiket alene. Efter et par dage kan du på etiketten se, hvilke e-mails der ville være blevet berørt. Passer udvalget, tilføjer du den egentlige handling. Den gælder så for alle e-mails, der ankommer fra da af.
Grænser uden Pro
Sektion kaldt “Grænser uden Pro”I det gratis omfang kan du oprette 10 regler. Nogle betingelser, sammenligningen matcher regex og handlingerne til integrationer hører til den udvidede automatisering og kræver Pro. Uden licens har de tilføjelsen “(Pro)” i editoren.
Regler, der bruger Pro-bestanddele, bliver sat på pause uden licens i stedet for at blive slettet, og de kører uændret videre efter en aktivering.
En fuldstændig liste over alle muligheder står under Alle betingelser og handlinger.