Tekstuddrag og skabeloner

Opdateret oktober 2026

Til tilbagevendende tekster findes to værktøjer: Tekstuddrag til sætninger og afsnit, som du indsætter uden omveje, og Skabeloner til længere tekster med pladsholdere, der udfyldes ved indsættelsen.

Tekstuddrag

Et tekstuddrag er et stykke tekst med et navn og eventuelt et Udløserord. Ordet gør det hurtigt: Skriver du i editoren en skråstreg, ordet og derefter tabulatortasten, indsætter YouniqMail uddraget med det samme. /tak og Tab bliver til det udformulerede takkeafsnit, uden at du tager hænderne fra tastaturet.

Udløserord virker kun med bogstaver uden æ, ø, å og accenter, tal og understregning. Et udløserord som hjælp eller mange-tak udløser ikke.

Opret det under Indstillinger → Tekstblokke → Tekstuddrag:

1. Tilføj tekstuddrag
2. Giv det et navn, eventuelt et udløserord
3. Skriv teksten, formatering inklusive
4. Gem

Alle uddrag, med eller uden udløserord, når du også via knappen Tekstuddrag nederst i skrivevinduet. Der kan du søge, og favoritter markeret med stjernen står øverst.

Skabeloner

En skabelon er en færdig tekst til genbrug med variabler i dobbelte tuborgklammer. Den har intet emne og ingen modtagere. YouniqMail indsætter den i teksten ved markørens position:

Hej {{recipient.firstName}},

mange tak for din henvendelse. …

{{sender.name}}

Indbyggede variabler udfylder YouniqMail selv, for eksempel modtagerens for- og efternavn, firma og adresse, dit navn og din adresse, emnet eller dato og ugedag. Datoer vises i formatet for appens sprog. Egne variabler som {{projekt}} er også mulige.

Opret den under Indstillinger → Tekstblokke → Skabeloner med Tilføj skabelon. Variabler sætter du ind ved markøren på to måder, og markeret tekst bliver erstattet:

• Knap i værktøjslinjen: Indsæt variabel viser alle indbyggede variabler i grupper og virker også i HTML- og Markdown-visningen.
• Skriv {{: En forslagsliste åbner direkte ved markøren. Skriv videre for at filtrere den, vælg med piletasterne, og bekræft med Enter. Escape lukker listen, den skrevne tekst bliver stående.

Når du indsætter en skabelon, åbner dialogen Erstat variabler. For hver variabel vælger du Automatisk (udfyldt fra modtager, afsender, emne og dato, hvis muligt), Manuel (du indtaster værdien) eller Behold (pladsholderen bliver stående i teksten). En forhåndsvisning viser resultatet, før du bekræfter med Indsæt skabelon.

I skrivevinduet når du skabeloner via knappen Skabeloner, også med søgning og favoritter.

Variabler, mens du skriver

Også når du skriver en e-mail, finder du knappen Indsæt variabel i værktøjslinjen og forslagslisten efter {{. Her indsætter YouniqMail straks værdien, ikke pladsholderen: Listen viser ved hver variabel, hvad der bliver indsat, for eksempel fornavnet på den første modtager. Det, der endnu ikke kan udfyldes, for eksempel modtageroplysningerne, så længe feltet Til er tomt, er nedtonet med årsagen ved siden af.

Pro-funktion

Variabler hører til Pro-omfanget. Uden Pro åbner knappen og listen efter {{ Pro-meddelelsen, og skabeloner med nye variabler kan ikke gemmes. Eksisterende skabeloner kan stadig redigeres. Indsætter du uden Pro en skabelon med variabler, viser dialogen Pro-meddelelsen; med Indsæt uden variabler kommer teksten ind i din e-mail uden pladsholderne.

Hvad til hvad

	Tekstuddrag	Skabelon
Omfang	sætning til afsnit	længere tekst
Indsættelse	/udløserord og Tab eller knappen Tekstuddrag	knappen Skabeloner
Pladsholder	ingen	{{variabel}} udfyldes (Pro)
Typisk tilfælde	hilsen, vejbeskrivelse	tilbud, svar på ansøgning, supportsvar

Grænser i det gratis omfang

Uden Pro er der plads til tre tekstuddrag og tre skabeloner. De eksisterende kan bruges fuldt ud, når Pro udløber, der kommer blot ikke nye til, før der igen er plads.

Begge dele kan eksporteres og importeres, for eksempel for at dele dem i teamet. I den fuldstændige sikkerhedskopi er de med.