Sikkerhedskopi og flytning

Opdateret oktober 2026

Dine e-mails ligger på mailserveren og er sikre der. Alt andet, altså noter, regler, kontakter og opfølgninger, findes kun på din enhed. Uden en sikkerhedskopi er det tabt ved en defekt.

Fuld sikkerhedskopi

Den nemmeste vej er den indbyggede sikkerhedskopi. Den indeholder hele databasen med e-mails, kontakter, etiketter, noter, regler, smarte mapper, signaturer, skabeloner og nøgler, dertil indstillingerne, loginoplysningerne og e-mails i lokale mapper. Ikke med er e-mails, der lige nu venter på at blive sendt i udbakken.

1. Åbn Indstillinger → Import / Eksport.
2. Klik i området Fuld sikkerhedskopi på Eksportér fuld sikkerhedskopi.
3. Fastlæg placeringen.

Filen hedder youniqmail-full-backup-<tidspunkt>.json og er omtrent lige så stor som din database og dine lokale mapper tilsammen, altså sagtens flere gigabyte ved mange e-mails. Trods endelsen .json kan den ikke læses i en teksteditor, den er beregnet til YouniqMail.

Sikkerhedskopifilen er fortrolig

Den indeholder hele din maildatabase, alle indstillinger, dine licensdata og dine loginoplysninger. Loginoplysningerne er bundet til den oprindelige enhed, databasen og de lokale mapper er krypteret på samme måde som på din enhed. Er krypteringen af lagringen slået fra, ligger dine e-mails altså læseligt deri. En egen adgangskode til filen findes ikke. Opbevar den, som du ville opbevare et dokument med adgangskoder, og læg den ikke ubeskyttet i en sky.

Læg en sikkerhedskopi tilbage

1. Luk alle andre vinduer i YouniqMail, og åbn Indstillinger → Import / Eksport.
2. Klik i området Fuld sikkerhedskopi på Importér fuld sikkerhedskopi.
3. Vælg sikkerhedskopifilen.

Når alt er indlæst, genstarter YouniqMail af sig selv. Forinden laver det automatisk en kopi af den bestående database. Mislykkes indlæsningen, vender database, lokale mapper, indstillinger og loginoplysninger tilbage til den forrige tilstand.

Stammer sikkerhedskopien fra en anden computer, beder YouniqMail om dens gendannelsesnøgle, for databasen i sikkerhedskopien er krypteret med den gamle computers nøgle. Loginoplysningerne til dine konti kan ikke tages med fra én computer til en anden: YouniqMail fortæller dig efter indlæsningen, at du skal indtaste adgangskoderne igen. Under Indstillinger → E-mailkonti er disse konti markeret med “Login mangler”. For IMAP- og Gmail-konti indtaster du adgangskoden igen med Indtast adgangskode, for Gmail en app-adgangskode. Microsoft-konti logger du ind igen med Log ind igen. Kontienes e-mails, mapper og indstillinger bevares.

YouniqMail overtager aldrig loginsene til forbundne tjenester, når du lægger en sikkerhedskopi tilbage, heller ikke på den samme computer. Efter genstarten forbinder du Trello, Todoist, Asana, Jira, Notion, Teams og Zoom igen under Indstillinger → Integrationer. Ved CalDAV-konti indtaster du adgangskoden igen, ved webhooks URL’en og dine egne headere. Alle øvrige indstillinger for tjenesterne bevares, og YouniqMail fortæller dig efter indlæsningen, hvilke tjenester det drejer sig om.

En sikkerhedskopi fra YouniqMail 0.9.5 eller nyere indeholder også de lokale mapper. Indlæs den kun med 0.9.5 eller en nyere version, ældre versioner kender ikke formatet. Ældre sikkerhedskopier kan stadig indlæses i alle versioner.

Tag enkelte lokale mapper ud

Vil du kun tage enkelte lokale mapper med, for eksempel over i et andet mailprogram, eksporterer du dem via Arkiv → Eksportér som mbox eller som .eml-filer. Starter programmet ikke længere, hjælper nødprogrammet fra Åbn lokale mapper uden programmet.

Sikkerhedskopien erstatter hele bestanden

Ved indlæsningen bliver den eksisterende database overskrevet, ikke suppleret. På en enhed, hvor du allerede arbejder med YouniqMail, går alle lokale data tabt ved det.

Overfør kun indstillingerne

Hvis du vil overtage dine indstillinger på en anden enhed uden at slæbe e-mailsene med, findes der en slankere vej.

På samme side finder du Eksportér indstillinger med Eksportér nu. Den JSON-fil, der bliver oprettet, indeholder udelukkende dine programindstillinger og hintet til hovedadgangskoden, altså ingen e-mails, ingen kontakter og ingen loginoplysninger. Kontiene skal du derfor opsætte på ny på målenheden. Filen indlæses under Importér indstillinger med Importér fra fil.

Flytning til en ny computer

Den bekvemme vej:

1. Opret en fuld sikkerhedskopi på den gamle enhed, og hav den gamle enheds gendannelsesnøgle klar.
2. Installér og start YouniqMail på den nye enhed.
3. Gennemgå opsætningsguiden.
4. Indlæs sikkerhedskopien, og indtast den gamle enheds gendannelsesnøgle, når YouniqMail beder om den.
5. Log efter genstarten de markerede konti ind igen under Indstillinger → E-mailkonti: indtast adgangskoden eller app-adgangskoden igen for IMAP- og Gmail-konti, og vælg Log ind igen for Microsoft-konti.

Sikkerhedskopien tager sin kryptering med: Var databasen krypteret på den gamle enhed, er den det også på den nye, med den samme gendannelsesnøgle.

Den slanke vej, hvis du alligevel vil begynde forfra:

1. Eksportér indstillingerne.
2. Installér på den nye enhed, og importér indstillingerne.
3. Opsæt kontiene på ny. E-mailsene hentes fra serveren.

Ved den slanke vej bliver noter, regler, kontakter, signaturer, skabeloner, smarte mapper, nøgler og lokale mapper tilbage. Etiketter og markeringer kommer tilbage, fordi de ligger på serveren, men etiketternes farver gør ikke.

Hvor dataene ligger

Hvis du hellere vil sikre dem selv, for eksempel med dit vante sikkerhedskopiprogram:

Styresystem:macOSWindowsLinux

~/Library/Application Support/YouniqMail/

%APPDATA%\YouniqMail\

~/.config/YouniqMail/

Kopiér kun, når programmet er lukket

Databasen består af flere sammenhørende filer (mails, mails-wal, mails-shm). Kopierer du dem under kørslen, kan kopien være ubrugelig. Afslut YouniqMail helt først, eller brug den indbyggede sikkerhedskopi, som tager højde for det selv. Kopiér altid hele mappen: Ved siden af databasen hører config.json med indstillinger og loginoplysninger og mappen local_mail med dine lokale mapper med.

Gendannelsesnøglen

Er din database krypteret, hvilket er standarden, nytter en kopi af filen ikke noget på en fremmed enhed. Nøglen er forseglet ved hjælp af dit styresystem og kan kun åbnes dér.

Netop til det tilfælde findes gendannelsesnøglen. Du har set den ved den første opsætning. YouniqMail beder om den, når du indlæser en fuld sikkerhedskopi fra en anden enhed.

Du kan få den vist igen under Indstillinger → Sikkerhed → Kryptér lagring. Der kan den også gemmes som PDF. På en Mac med Touch ID bekræfter du det med dit fingeraftryk.

Uden nøgle ingen gendannelse

Går både den forseglede nøgle og gendannelsesnøglen tabt, kan databasen ikke længere læses. Det er ikke en indstilling og ikke en spærring, der kan omgås, men følgen af ægte kryptering. Opbevar nøglen adskilt fra dine sikkerhedskopier.

Hvor ofte skal man sikre?

Det afhænger af, hvor meget lokalt arbejde der ligger i din postkasse. Bruger du knap nok noter og regler, rækker en sikkerhedskopi før større ændringer. Arbejder du intensivt med opfølgninger, noter og automatiseringer, er en månedlig sikkerhedskopi en god rytme.

Husk: e-mailsene selv henter YouniqMail til enhver tid igen fra serveren. Sikkerhedskopien handler om alt det andet.