Indsæt mødelinks
“Lad os lige tales ved” kræver i dag et mødelink, og det opstår ellers ad omvejen over kalenderen eller Teams-programmet. Mødeintegrationen forkorter den vej: Linket opstår, mens du skriver mailen, med få klik.
Forbind Microsoft Teams
Sektion kaldt “Forbind Microsoft Teams”- Åbn Indstillinger → Integrationer → Videokonference.
- Klik på Opret forbindelse til Microsoft Teams. Microsoft-login åbner sig i din browser.
Kontoen skal have lov til at oprette Teams-møder. Det går med arbejds- og skolekonti i en betalt plan med Teams, for eksempel Microsoft 365 Business, Enterprise, EDU eller Teams Essentials. Personlige konti (outlook.com, hotmail.com) og gratisudgaven af Teams virker ikke.
Med Forbind endnu en konto tilføjer du flere Teams-konti, for eksempel til en anden virksomhed. For hver konto fastlægger du, om den er Standardudbyder, og under Tilknyttet e-mailkonto, ved skrivning fra hvilken adresse den er forvalgt. Genopret forbindelse fornyer login, Afbryd forbindelse fjerner kontoen; allerede sendte møder forbliver gyldige.
I skrivevinduet
Sektion kaldt “I skrivevinduet”Klik på Indsæt møde i editorens værktøjslinje. Vælg mødekontoen, angiv emne, start og Varighed (minutter), og bekræft med Indsæt. YouniqMail opretter mødet i dit Teams og sætter en blok med Deltag i møde ind i mailen. Desuden vedhæftes en kalenderinvitation, med modtagerne fra Til og Cc som deltagere. Indeholder din Teams-plan opkald via telefon, står opkaldsoplysningerne også i teksten.
Hvorfor kun Teams?
Sektion kaldt “Hvorfor kun Teams?”Flere udbydere er påtænkt, men først lovet, når de er bygget ind. Indtil da gælder den velafprøvede vej for alle andre tjenester: opret linket i det pågældende program, og kopiér det ind i mailen.