Microsoft 365 og Exchange

Opdateret oktober 2026

Til Microsoft findes der tre felter i guiden:

• Microsoft 365 til firma- og skolekonti
• Outlook til private konti hos Outlook.com, Hotmail og Live
• Microsoft Exchange til selvdrevne Exchange-servere

Microsoft 365 og Outlook forbindes via login hos Microsoft: Der havner ingen adgangskode i YouniqMail, og tofaktorlogin virker uden omveje.

Microsoft 365 og Outlook

1. Indstillinger → E-mailkonti → Tilføj e-mailkonto
2. Vælg Microsoft 365 eller Outlook.
3. Indtast Dit navn og din adresse.
4. Klik på Log ind med Microsoft. Din standardbrowser åbner Microsofts loginside. Vælg din konto dér, log ind, og bekræft adgangen.
5. Tilbage i YouniqMail: Test forbindelse, derefter Fortsæt og Afslut.

Feltet Microsoft 365 tager kun imod firma- og skolekonti. Til en privat Microsoft-konto, også med et privat Microsoft 365-abonnement, vælger du Outlook.

Nye Outlook.com-konti

Microsoft har slået IMAP fra for private Outlook.com-konti, der er oprettet fra omkring 2024. Ved sådanne konti mislykkes Test forbindelse med “AUTHENTICATE failed”. Det kan ikke omgås i YouniqMail. Ældre Outlook.com-, Hotmail- og Live-konti virker.

Når administratoren skal give samtykke

I nogle organisationer er adgangen for tredjepartsprogrammer begrænset. Microsoft viser så i browseren, at der kræves en godkendelse fra administratoren. I det tilfælde skal it-afdelingen give YouniqMail adgang én gang. Det skyldes ikke indstillingerne i programmet.

Ved feltet Microsoft 365 står området IT-administratorgodkendelse påkrævet med et godkendelseslink i guiden. Med Kopiér giver du det videre til it-afdelingen, med Åbn administratorsamtykke åbner en administrator det selv. Efter godkendelsen lander browseren på en side “localhost”, der ikke kan nås. Det er normalt og betyder, at godkendelsen er lykkedes.

Det igangværende login afslutter du med Annuller og starter det derefter igen. Uden at annullere slutter et loginforsøg af sig selv efter tre minutter.

Sendte e-mails lægger Microsoft selv i Sendt. YouniqMail uploader ikke sin egen kopi, så intet vises dobbelt.

Exchange i eget hus

Til selvdrevne Exchange-servere findes feltet Microsoft Exchange. YouniqMail forbinder sig med serveren via IMAP og SMTP. Begge dele skal være slået til på serveren, en anden Exchange-forbindelse findes ikke.

1. Indtast adresse og adgangskode. Så snart begge felter er udfyldt, søger YouniqMail serveroplysningerne via Autodiscover, den samme mekanisme, som Outlook også bruger. Med knappen Autodiscover starter du søgningen igen.
2. Kontrollér de indtastede servere og porte. Finder Autodiscover ingenting, står der forslag efter mønsteret imap. og smtp. plus dit domæne, som du retter efter behov.
3. Test forbindelse, derefter Fortsæt og Afslut.

Som brugernavn bruges altid din adresse. De nødvendige værdier kender din administrator.

Når login mislykkes

Browseren åbner ikke: Login foregår i din standardbrowser. Kontrollér, om der er valgt en, og prøv igen.

Forbindelsen mislykkedes, selvom login lykkedes: Ved Microsoft 365 kan organisationen slå IMAP fra. Beskeden viser så serverens tekst. Det er en indstilling på serversiden, som kun administratoren kan ændre.

Efter et adgangskodeskift virker intet mere: Så er det gemte login ugyldigt. Et nyt login tilbyder YouniqMail i øjeblikket ikke til sådanne konti. Fjern kontoen under Indstillinger → E-mailkonti med Slet e-mailkonto, og tilføj den igen. På serveren bliver alt bevaret, men i YouniqMail går dine etiketter og noter til denne kontos e-mails tabt.