Noter på e-mails
Til hver e-mail kan du hæfte en note: “Svar inden fredag”, “Tilbuddet var for højt, forhandl næste gang”, “Tilsagnet kom telefonisk”. Noten er kun din: Den overføres aldrig til mailserveren og er usynlig for både afsendere og medlæsere.
Opret en note
Sektion kaldt “Opret en note”Åbn e-mailen, og vælg notesymbolet i handlingslinjen (genvej
Cmd+Shift+N, på Windows og Linux Ctrl+Shift+N). I listen kan du
også højreklikke → Tilføj note…. Noten vises som en farvet blok
E-mailnote over beskedteksten, med datoen for oprettelsen og den
seneste redigering.
Redigering og sletning sker via knapperne i blokken eller ved højreklik. Der er én note pr. e-mail. Den kan formateres: fed, kursiv, lister, overskrifter og links.
Find noter igen
Sektion kaldt “Find noter igen”Noter ville være lidt værd, hvis man først skulle lede efter e-mailen:
- Sidebjælken: Posten Med noter samler alle e-mails, der bærer en note, på tværs af alle konti.
- Instrumentbræt: Widgetten Seneste noter viser tre e-mails med note sammen med emnet og begyndelsen af noten, og et klik åbner e-mailen.
- Beskedlisten: E-mails med note bærer et lille notesymbol, i kortvisningen under afsenderbilledet, i tabelvisningen i en selvstændig kolonne.
- Regler og smarte mapper: Betingelserne Har note og Notetekst finder e-mails med note, og regelhandlingen Angiv note skriver en.
Kun på denne enhed
Sektion kaldt “Kun på denne enhed”Fordi noter bevidst forbliver lokale, vandrer de ikke med via serveren til andre enheder. Fjerner du en konto, forsvinder dens noter også. Hvad det betyder for datahåndteringen som helhed, står under Hvilke data ligger hvor?.
De sikres alligevel: den fuldstændige sikkerhedskopi indeholder alle noter, og ved flytningen til en ny computer kommer de med.
Har du ikke brug for noter, slår du dem fra under Indstillinger → E-mails → Generelt med Aktivér noter.