Des règles prêtes à reprendre
Six règles qui ont fait leurs preuves, à reconstruire directement sous Paramètres → Automatisations. Comment naît une règle en général est montré par Ta première règle; toutes les conditions et actions disponibles sont énumérées par la référence.
Trier les infolettres en silence
Section intitulée « Trier les infolettres en silence »Le grand classique: à lire, mais pas urgent.
- Condition: De contient
infolettre@(ou plus précisément par expéditeur) - Actions: ajouter l’étiquette « Infolettre », Déplacer vers la boîte dans le dossier des infolettres
- En plus: Marquer comme lu, pour que le compteur de non-lus reste tranquille lui aussi
Le son et la notification tombent d’eux-mêmes quand le courriel est rangé ailleurs. Un dossier intelligent sur l’étiquette rend les numéros rassemblés visibles au besoin.
Rassembler les factures
Section intitulée « Rassembler les factures »- Condition: Objet contient
facture(ou De le domaine se termine par le domaine des suspects habituels) - Actions: étiquette « Comptabilité », déplacer vers le dossier « Factures »
Au moment de la déclaration de revenus, tout se trouve au même endroit, tous comptes confondus.
Faire ressortir les expéditeurs importants
Section intitulée « Faire ressortir les expéditeurs importants »- Conditions: De contient l’adresse de la patronne, celle du plus gros client et celle de l’école des enfants, avec le mode Au moins une condition est remplie
- Action: Définir la couleur du marqueur sur Rouge (voir Marqueurs)
Ainsi, l’important survit même à une boîte de réception matinale bien remplie.
Désamorcer les confirmations de commande
Section intitulée « Désamorcer les confirmations de commande »- Conditions: De contient
no-replyet Objet contientcommande(mode Toutes les conditions sont remplies) - Actions: Marquer comme lu, déplacer vers « Commandes »
La confirmation est là quand on la cherche, et ne dérange jamais.
Se débarrasser de ses propres copies
Section intitulée « Se débarrasser de ses propres copies »Pour qui teste des formulaires ou se fait envoyer des courriels par des services:
- Conditions: De contient la propre adresse d’expéditeur du service et Boîte / dossier est ta boîte de réception
- Action: Déplacer vers la corbeille
La condition sur le dossier est importante ici: les règles s’exécutent dans chaque dossier synchronisé, et sans elle, la règle toucherait aussi tes copies dans « Envoyés ».
Signaler les courriels avec pièce jointe
Section intitulée « Signaler les courriels avec pièce jointe »Pour que contrats, reçus et photos ne se perdent pas dans l’historique:
- Condition: Contient des pièces jointes
- Action: ajouter l’étiquette « Pièce jointe »
Un dossier intelligent sur l’étiquette, combiné avec un compte, donne un classement rapide de tous les documents.