Configurer les intégrations
Les intégrations relient YouniqMail aux outils qui l’entourent: un courriel devient une carte Trello, une invitation de calendrier atterrit dans le calendrier Nextcloud, un message important se signale dans le canal Slack. L’idée de fond est toujours la même: l’information quitte la boîte de courriel pour aller là où le travail se fait.
Toutes les intégrations se trouvent dans les paramètres, dans la section Intégrations, et font partie de l’étendue Pro.
Les familles en un coup d’œil
Section intitulée « Les familles en un coup d’œil »| Intégration | Fait d’un courriel | Déclenchement | Article |
|---|---|---|---|
| Trello | une carte dans une liste | à la main et par règle | Listes de tâches |
| Asana | une tâche | à la main et par règle | Listes de tâches |
| Notion | une page dans une base de données | à la main et par règle | Listes de tâches |
| Calendrier CalDAV | un événement à partir de l’invitation | à l’acceptation et par règle | Calendrier |
| Webhooks | un message vers Slack, Discord, Teams ou tes propres cibles | par règle | Webhooks |
| Exécuteur de scripts | l’appel d’un script à toi | par règle | aucun article |
| Visioconférence | un lien de réunion Teams pendant la rédaction | dans la fenêtre de rédaction | Réunions |
À la main ou par règle
Section intitulée « À la main ou par règle »À la main: quand Trello, Asana ou Notion est activé et connecté, le menu Plus d’actions de chaque courriel propose l’action correspondante, par exemple Envoyer vers Trello. Une boîte de dialogue montre la cible par défaut, le titre et la description, que tu peux encore ajuster avant l’envoi.
Automatiquement: les actions sont aussi à la disposition de l’automatisation, chaque règle avec sa propre cible ou celle par défaut des paramètres d’intégration. Une règle comme « l’objet contient commande → Envoyer vers Trello » fait de la boîte de courriel un sas d’entrée qui se traite tout seul. Les webhooks et l’exécuteur de scripts fonctionnent seulement par règle.
Ce que les intégrations divulguent
Section intitulée « Ce que les intégrations divulguent »Autant que nécessaire, aussi peu que possible: seul est transmis ce dont l’action a besoin, typiquement l’objet, l’expéditeur, la date et le contenu du seul courriel qui doit devenir quelque chose. Il n’y a pas de synchronisation permanente de la boîte de courriel avec un service tiers; sans ton intervention (ou ta règle), rien ne circule. Les détails sur la conservation des données figurent sous Quelles données se trouvent où?.
Couper la connexion
Section intitulée « Couper la connexion »Trello, Asana, Notion et la visioconférence se déconnectent depuis leur page de paramètres avec Déconnecter; l’accès enregistré est alors retiré de YouniqMail. Pour Trello, Asana et Notion, YouniqMail révoque aussi l’accès auprès du service; si cela échoue, par exemple sans connexion Internet, un avis te le signale. Pour la visioconférence, tu retires l’accès au besoin dans les paramètres de ton compte Microsoft. Les webhooks, CalDAV et l’exécuteur de scripts se désactivent, ou bien tu supprimes leurs points de terminaison, comptes et scripts.
Ce qui a déjà été créé dans le service cible (cartes, tâches, pages, événements) y reste bien entendu.