Notes sur les courriels
Chaque courriel peut recevoir une note: « répondre d’ici vendredi », « l’offre était trop élevée, négocier la prochaine fois », « l’accord est arrivé par téléphone ». La note n’appartient qu’à toi: elle n’est jamais transmise au serveur de courriel et reste invisible pour l’expéditeur comme pour les autres lecteurs.
Créer une note
Section intitulée « Créer une note »Ouvre le courriel et choisis le symbole de note dans la barre d’actions
(raccourci Cmd+Shift+N, sous Windows et Linux Ctrl+Shift+N). Dans la
liste, ça fonctionne aussi par clic droit → Ajouter une note…. La
note apparaît sous forme de bloc coloré Note de courriel au-dessus
du texte du message, avec la date de sa création et celle de sa
dernière modification.
La modification et la suppression passent par les boutons du bloc ou par clic droit. Il y a une note par courriel. Elle peut être mise en forme: gras, italique, listes, titres et liens.
Retrouver les notes
Section intitulée « Retrouver les notes »Les notes vaudraient peu s’il fallait d’abord chercher le courriel:
- Barre latérale: l’entrée Avec des notes rassemble tous les courriels qui portent une note, tous comptes confondus.
- Tableau de bord: la tuile Notes récentes montre trois courriels avec note, leur objet et le début de la note; un clic ouvre le courriel.
- Liste des messages: les courriels avec note portent un petit symbole de note, sous la photo de l’expéditeur dans la vue en cartes, dans une colonne à part dans la vue en tableau.
- Règles et dossiers intelligents: les conditions Contient une note et Texte de la note trouvent les courriels avec note, l’action de règle Définir une note en écrit une.
Uniquement sur cet appareil
Section intitulée « Uniquement sur cet appareil »Comme les notes restent volontairement locales, elles ne voyagent pas vers les autres appareils par le serveur. Si tu retires un compte, ses notes disparaissent aussi. Ce que cela signifie pour la conservation des données en général est expliqué sous Quelles données se trouvent où?.
Elles sont sauvegardées malgré tout: la sauvegarde complète contient toutes les notes, et elles suivent lors du déménagement sur un nouvel ordinateur.
Si tu n’as pas besoin de notes, désactive-les sous Paramètres → Courriels → Général avec Activer les notes.