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Sauvegarde et déménagement

Tes courriels se trouvent sur le serveur de courriel et y sont en sécurité. Tout le reste, les notes, les règles, les contacts, les relances, n’existe que sur ton appareil. Sans sauvegarde, tout cela est perdu en cas de panne.

Le chemin le plus simple est la sauvegarde intégrée. Elle contient toute la base de données avec les courriels, les contacts, les étiquettes, les notes, les règles, les dossiers intelligents, les signatures, les modèles et les clés, ainsi que les paramètres, les identifiants et les courriels des dossiers locaux. Les courriels qui attendent encore d’être envoyés dans la boîte d’envoi n’en font pas partie.

  1. Ouvre Paramètres → Importation / Exportation.
  2. Dans la section Sauvegarde complète, clique sur Exporter la sauvegarde complète.
  3. Définis l’emplacement d’enregistrement.

Le fichier s’appelle youniqmail-full-backup-<moment>.json et fait à peu près la taille de ta base de données et de tes dossiers locaux réunis, donc bel et bien plusieurs gigaoctets si tu as beaucoup de courriels. Malgré l’extension .json, il ne se lit pas dans un éditeur de texte: il est destiné à YouniqMail.

  1. Ferme toutes les autres fenêtres de YouniqMail et ouvre Paramètres → Importation / Exportation.
  2. Dans la section Sauvegarde complète, clique sur Importer la sauvegarde complète.
  3. Sélectionne le fichier de sauvegarde.

Une fois tout restauré, YouniqMail redémarre de lui-même. Avant cela, il crée automatiquement une copie de la base de données existante. Si la restauration échoue, la base de données, les dossiers locaux, les paramètres et les identifiants reviennent à l’état précédent.

Si la sauvegarde provient d’un autre ordinateur, YouniqMail demande la clé de récupération de cet ordinateur, car la base de données qu’elle contient est chiffrée avec la clé de l’ancien ordinateur. Les identifiants de tes comptes ne peuvent pas être emportés d’un ordinateur à l’autre: après la restauration, YouniqMail t’indique que tu dois entrer à nouveau les mots de passe. Sous Paramètres → Comptes courriel, ces comptes sont signalés par « Connexion manquante ». Pour les comptes IMAP et Gmail, entre à nouveau le mot de passe avec Saisir le mot de passe, pour Gmail un mot de passe d’application. Les comptes Microsoft se reconnectent avec Se reconnecter. Les courriels, dossiers et paramètres des comptes sont conservés.

YouniqMail ne reprend jamais les connexions aux services connectés lors de la restauration, pas même sur le même ordinateur. Après le redémarrage, tu reconnectes Trello, Todoist, Asana, Jira, Notion, Teams et Zoom sous Paramètres → Intégrations. Pour les comptes CalDAV, tu entres à nouveau le mot de passe, pour les webhooks l’URL et tes propres en-têtes. Tous les autres réglages des services sont conservés, et après la restauration, YouniqMail t’indique quels services sont concernés.

Une sauvegarde créée avec YouniqMail 0.9.5 ou une version plus récente contient aussi les dossiers locaux. Ne la restaure qu’avec la 0.9.5 ou une version plus récente, les versions antérieures ne connaissent pas ce format. Les sauvegardes plus anciennes se restaurent toujours dans n’importe quelle version.

Si tu veux reprendre tes paramètres sur un deuxième appareil sans traîner les courriels avec toi, il existe un chemin plus léger.

Sur la même page, tu trouves Exporter les paramètres avec Exporter maintenant. Le fichier JSON ainsi produit contient uniquement les paramètres de l’application et l’indice du mot de passe principal, aucun courriel, aucun contact et aucun identifiant. Tu dois donc reconfigurer les comptes sur l’appareil cible. Le fichier se relit sous Importer les paramètres avec Importer depuis un fichier.

Le chemin commode:

  1. Créer une sauvegarde complète sur l’ancien appareil et garder à portée de main la clé de récupération de l’ancien appareil.
  2. Installer et lancer YouniqMail sur le nouvel appareil.
  3. Parcourir l’assistant de configuration.
  4. Restaurer la sauvegarde et entrer la clé de récupération de l’ancien appareil quand YouniqMail la demande.
  5. Après le redémarrage, reconnecter les comptes signalés sous Paramètres → Comptes courriel: entrer à nouveau le mot de passe ou le mot de passe d’application pour les comptes IMAP et Gmail, choisir Se reconnecter pour les comptes Microsoft.

La sauvegarde emporte son chiffrement: si la base de données était chiffrée sur l’ancien appareil, elle l’est aussi sur le nouveau, avec la même clé de récupération.

Le chemin léger, si tu veux de toute façon repartir à neuf:

  1. Exporter les paramètres.
  2. Installer sur le nouvel appareil, importer les paramètres.
  3. Reconfigurer les comptes. Les courriels seront chargés depuis le serveur.

Avec le chemin léger, les notes, les règles, les contacts, les signatures, les modèles, les dossiers intelligents, les clés et les dossiers locaux restent en arrière. Les étiquettes et les marqueurs reviennent, parce qu’ils se trouvent sur le serveur, mais pas les couleurs des étiquettes.

Si tu préfères sauvegarder toi-même, par exemple avec ton programme de sauvegarde habituel:

Système d'exploitation:
~/Library/Application Support/YouniqMail/
%APPDATA%\YouniqMail\
~/.config/YouniqMail/

Si ta base de données est chiffrée, ce qui est le cas par défaut, une copie du fichier ne sert à rien sur un appareil étranger. La clé est scellée à l’aide de ton système d’exploitation et ne peut être ouverte que là.

C’est exactement pour ce cas qu’existe la clé de récupération. Tu l’as vue lors de la première configuration. YouniqMail la demande quand tu restaures une sauvegarde complète provenant d’un autre appareil.

Tu peux l’afficher à nouveau sous Paramètres → Sécurité → Chiffrement du stockage. Elle peut aussi y être sauvegardée au format PDF. Sur un Mac avec Touch ID, tu le confirmes avec ton empreinte digitale.

Cela dépend de la quantité de travail local qui se trouve dans ta boîte de courriel. Si tu n’utilises guère les notes et les règles, une sauvegarde avant de grandes modifications suffit. Si tu travailles intensément avec les relances, les notes et les automatisations, une sauvegarde mensuelle est un bon rythme.

Pense-y: les courriels eux-mêmes, YouniqMail va les rechercher sur le serveur à tout moment. La sauvegarde concerne tout le reste.