Créer ta première règle

Mis à jour en octobre 2026

Une règle vérifie les courriels entrants et exécute des actions lorsqu’elle s’applique. Beaucoup de choses se règlent ainsi avant même que tu ouvres la boîte de réception.

Un exemple à suivre

But: toutes les infolettres d’un expéditeur reçoivent une étiquette et atterrissent dans un dossier à part. Crée l’étiquette « Infolettre » d’avance, car dans l’éditeur de règles, tu choisis seulement des étiquettes existantes.

1. Ouvre Paramètres → Automatisations.
2. Choisis Nouvelle règle.
3. Entre un nom sous Nom de la règle, par exemple « Trier les infolettres ».
4. Sous Conditions, une première condition est déjà là. Règle-la sur le champ De, la comparaison contient et la valeur infolettre@exemple.example.
5. Sous Actions, Déplacer vers la boîte est déjà là. Choisis ton dossier d’infolettres comme cible.
6. Ajoute une deuxième action avec + ajouter une action: Ajouter une étiquette avec l’étiquette « Infolettre ».
7. Confirme avec Ajouter la règle.

À partir du prochain courriel entrant de cet expéditeur, la règle s’applique.

Quand les règles s’exécutent

Les règles s’appliquent à l’arrivée de nouveaux courriels, et ce dans chaque dossier que YouniqMail synchronise, pas seulement dans la boîte de réception. Pour qu’elles agissent seulement là, ajoute la condition Boîte / dossier. Avec Compte courriel, tu limites une règle à certains comptes.

Les règles ne peuvent pas être appliquées après coup à des courriels déjà présents, et il n’y a pas d’essai à blanc. Une exception: la première synchronisation d’un nouveau compte. Pour les courriels les plus récents, dont le contenu arrive du même coup, les règles s’exécutent aussi.

Pour le reste des courriels, prends la recherche: ouvrir le résultat, tout sélectionner, exécuter l’action voulue.

Le déplacement peut être retardé

Si une synchronisation complète est en cours, YouniqMail exécute d’abord les actions possibles tout de suite, comme les notes. Le déplacement, les marqueurs et les étiquettes suivent dès que la synchronisation est terminée. Cela évite que les deux opérations se bloquent mutuellement.

Plusieurs conditions

La façon dont plusieurs conditions se combinent est définie par le champ Mode:

• Toutes les conditions sont remplies (par défaut)
• Au moins une condition est remplie
• Exactement une condition est remplie
• Aucune condition n’est remplie

Une règle pour « les factures de deux expéditeurs différents » a donc seulement besoin de deux conditions sur De et du mode Au moins une condition est remplie.

Plusieurs règles

YouniqMail vérifie d’abord toutes les règles actives sur le courriel entrant, puis exécute l’une après l’autre les actions de toutes les règles qui s’appliquent, dans l’ordre où les règles ont été créées. Si deux règles déplacent le même courriel, c’est la dernière créée qui l’emporte.

L’ordre ne peut pas être changé. Pour qu’aucune autre règle ne s’applique après une règle, active dans celle-ci Arrêter après cette règle.

Dans la liste, chaque règle a son propre interrupteur pour la désactiver temporairement, ainsi que Dupliquer et Supprimer.

Remise silencieuse

Si une règle déplace immédiatement un courriel entrant, par exemple vers un dossier, dans les archives ou à la corbeille, YouniqMail supprime le son et la notification correspondants. Sinon, tu serais informé de courriels que tu ne verras jamais dans la boîte de réception. Ça se fait tout seul, il n’y a aucun paramètre pour ça.

Cela explique aussi pourquoi un courriel manquant disparaît parfois sans le moindre signe, voir Mes courriels n’arrivent pas.

Tester d’abord, activer ensuite

Pour les règles qui déplacent ou suppriment, une étape intermédiaire vaut la peine: crée d’abord la règle avec la seule action Ajouter une étiquette. Après quelques jours, l’étiquette te montre quels courriels auraient été touchés. Si la sélection est bonne, tu ajoutes l’action véritable. Elle vaut alors pour tous les courriels qui arrivent à partir de ce moment.

Limites sans Pro

Dans la version gratuite, tu peux créer 10 règles. Certaines conditions, la comparaison correspond à l’expression régulière et les actions pour les intégrations font partie de l’automatisation avancée et nécessitent Pro. Sans licence, elles portent la mention « (Pro) » dans l’éditeur.

Les règles qui utilisent des éléments Pro sont mises en pause sans licence au lieu d’être supprimées, et reprennent telles quelles après une activation.

Une liste complète de toutes les possibilités se trouve sous Toutes les conditions et actions.