Opprett den første regelen
En regel kontrollerer innkommende e-post og utfører handlinger når den stemmer. Med den kan mye ordnes før du i det hele tatt åpner innboksen.
Et eksempel å følge
Section titled “Et eksempel å følge”Mål: alle nyhetsbrev fra én avsender får en etikett og havner i en egen mappe. Opprett etiketten «Nyhetsbrev» på forhånd, for i regelredigeringen velger du bare blant eksisterende etiketter.
- Åpne Innstillinger → Automatiseringer.
- Velg Ny regel.
- Skriv inn et navn under Regelnavn, for eksempel «Sorter nyhetsbrev».
- Under Betingelser står det allerede en første betingelse.
Endre den til felt Fra, sammenligning inneholder, verdi
newsletter@example.com. - Under Handlinger står det allerede Flytt til postboks. Velg nyhetsbrevmappen din som mål.
- Legg til en andre handling med + legg til handling: Legg til etikett med etiketten «Nyhetsbrev».
- Bekreft med Legg til regel.
Fra og med neste innkommende e-post fra denne avsenderen griper regelen inn.
Når regler kjører
Section titled “Når regler kjører”Regler griper inn når nye e-poster kommer inn, og det i hver mappe YouniqMail synkroniserer, ikke bare i innboksen. Skal de bare virke der, legger du til betingelsen Postboks / mappe. Med E-postkonto begrenser du en regel til enkelte kontoer.
Regler kan ikke brukes i ettertid på e-poster som allerede finnes, og noen prøvekjøring finnes ikke. Et unntak er den første synkroniseringen av en ny konto: for de nyeste e-postene, der innholdet kommer med med en gang, kjører reglene også.
For resten av bestanden bruker du søket: åpne søkeresultatet, merk alle, utfør ønsket handling.
Flere betingelser
Section titled “Flere betingelser”Hvordan flere betingelser virker sammen, bestemmer feltet Modus:
- Alle betingelser er oppfylt (standard)
- Minst én betingelse er oppfylt
- Nøyaktig én betingelse er oppfylt
- Ingen betingelser er oppfylt
En regel for «fakturaer fra to forskjellige avsendere» trenger altså bare to betingelser på Fra og modusen Minst én betingelse er oppfylt.
Flere regler
Section titled “Flere regler”YouniqMail kontrollerer først alle aktive regler mot den innkommende e-posten og utfører deretter handlingene til alle regler som passer, etter hverandre, i den rekkefølgen reglene ble opprettet. Flytter to regler den samme e-posten, vinner den som ble opprettet sist.
Rekkefølgen kan ikke endres. Vil du at ingen flere regler skal gripe inn etter en regel, slår du på Stopp etter denne regelen i den.
Hver regel har sin egen bryter i listen, som du slår den midlertidig av med, samt Dupliser og Slett.
Stille levering
Section titled “Stille levering”Flytter en regel en innkommende e-post straks bort, for eksempel til en mappe, arkivet eller papirkurven, undertrykker YouniqMail lyd og varsel for den. Ellers ville du bli informert om e-poster du aldri får se i innboksen. Det skjer av seg selv, noen innstilling for det finnes ikke.
Det forklarer også hvorfor en savnet e-post noen ganger forsvinner uten noen som helst antydning, se E-postene mine kommer ikke frem.
Test først, aktiver etterpå
Section titled “Test først, aktiver etterpå”Ved regler som flytter eller sletter, lønner et mellomsteg seg: legg først opp regelen bare med handlingen Legg til etikett. Etter et par dager ser du på etiketten hvilke e-poster som ville blitt berørt. Stemmer utvalget, fyller du på med den egentlige handlingen. Den gjelder da for alle e-poster som kommer inn fra da av.
Grenser uten Pro
Section titled “Grenser uten Pro”I det gratis omfanget kan du opprette 10 regler. Enkelte betingelser, sammenligningen matcher regulært uttrykk og handlingene for integrasjoner hører til den utvidede automatiseringen og krever Pro. Uten lisens har de tillegget «(Pro)» i redigeringen.
Regler som bruker Pro-bestanddeler, blir satt på pause uten lisens i stedet for å bli slettet, og de kjører uendret videre etter en aktivering.
En fullstendig liste over alle mulighetene står under Alle betingelser og handlinger.