Fargede markeringer
Markeringen, det lille flagget på e-posten, er det raskeste ordensverktøyet: e-posten skiller seg straks ut fra listen. I YouniqMail finnes den i sju farger: rød, oransje, gul, grønn, blå, lilla og grå.
Slik markerer du
Section titled “Slik markerer du”- I den åpne e-posten: flaggknappen i handlingslinjen åpner en meny med alle fargene og Slett flagg.
- I listen: høyreklikk på e-posten (eller flere valgte) → Flagg → farge eller Fjern flagg. Flagget i selve listen viser bare markeringen.
- Med tastaturet: Veksle stjerne (
S) setter eller fjerner en oransje markering. Egne snarveier for hver farge angir du under Innstillinger → Tastatursnarveier i delen Flaggsnarveier, se Tastatursnarveier. - Automatisk: regler kan markere e-post med Sett flaggfarge, for eksempel alt fra sjefen direkte i rødt.
Trenger du ikke alle sju fargene, skjuler du resten under Innstillinger → E-post → Generelt → Flaggfarger.
Hva fargene betyr
Section titled “Hva fargene betyr”Ingenting er fastlagt, betydningen bestemmer du selv. Et lite, fast system har vist seg å fungere godt, for eksempel:
| Farge | Mulig betydning |
|---|---|
| Rød | Ordne i dag |
| Oransje | Denne uken |
| Blå | Venter på svar |
| Grønn | Ferdig, men behold |
Viktigere enn det konkrete systemet: hold det lite. Sju farger med sju betydninger husker ingen.
Finn det markerte igjen
Section titled “Finn det markerte igjen”- Sidefelt: delen Flagget inneholder Alle flaggede og én oppføring per farge med teller.
- Kontrollpanel: flaggoversikten teller hver farge for seg og fører med et klikk til den filtrerte listen.
- Søk:
is:flaggedfinner alt som er markert, uansett farge, se søkekommandoer. - Smart mappe: en smart mappe med betingelsen Flaggfarge («alt det røde») stiller dagens-listen din varig i sidefeltet.
Kompatibel med Apple Mail
Section titled “Kompatibel med Apple Mail”Fargene lagres i det formatet Apple Mail også bruker. Markerer du en e-post oransje her, er den oransje på iPhonen, og omvendt. Andre programmer viser i det minste den enkle markeringen (markert eller ikke), siden fargedelen ligger som IMAP-nøkkelord ved siden av standardflagget.