Mapper, etiketter, smarte mapper og lagrede søk
YouniqMail tilbyr fire måter å holde orden på. De ligner hverandre, men fungerer helt forskjellig. Denne artikkelen forklarer forskjellen, slik at du ikke velger feil verktøy.
Det korte svaret
Section titled “Det korte svaret”| Hva det er | En e-post kan | Andre programmer | |
|---|---|---|---|
| Mappe | Et virkelig sted på e-postserveren | ligge i nøyaktig én mappe | ser den |
| Etiketter | Merkelapper på e-posten | ha flere etiketter | ser dem |
| Smart mappe | En sammenstilling etter betingelser, med teller i sidefeltet | dukke opp i vilkårlig mange | ser den ikke |
| Lagret søk | Et søk fra søkefeltet til å hente frem igjen | dukke opp i vilkårlig mange | ser den ikke |
I sidefeltet finner du alle fire: øverst de grupperte postboksene, under dem smarte mapper og lagrede søk, deretter mappene til hver konto og helt nederst etikettene.
Mapper
Section titled “Mapper”Mapper er det eneste av de fire punktene som e-postserveren din faktisk kjenner til. En e-post ligger i nøyaktig én mappe. Flytter du den, forsvinner den fra den gamle.
Bruk mapper når en e-post varig hører hjemme et annet sted, og du vil at det skal være slik også på mobilen og i andre programmer.
Typiske eksempler: innboks, arkiv, søppelpost, eller en egen mappe per prosjekt.
Etiketter
Section titled “Etiketter”Etiketter er merkelapper. En e-post kan ha vilkårlig mange, og den blir samtidig liggende der den er. Du setter dem via høyreklikkmenyen eller en hurtigtast.
Bruk etiketter når en e-post hører til flere temaer, eller du vil merke den uten å flytte den.
Etiketter havner som nøkkelord på e-postserveren, hos Gmail som ekte labels. De blir dermed værende hos deg selv om du en dag slutter å bruke YouniqMail.
Smarte mapper
Section titled “Smarte mapper”En smart mappe er ikke et sted, men et lagret spørsmål. Du fastsetter betingelser, og den viser alle e-poster som oppfyller dem. E-postene blir samtidig liggende der de er, og dukker i tillegg opp i den smarte mappen.
Eksempler:
- Alle e-poster med vedlegg fra de siste sju dagene
- Alt fra et bestemt domene, på tvers av kontoer
- Alle e-poster med rødt flagg og en bestemt etikett
Smarte mapper står i sidefeltet og oppdaterer seg selv. De viser der også en teller med antall e-poster. Hvordan du oppretter dem, står under Opprett smarte mapper.
Bruk en smart mappe når du varig vil ha en sammenstilling i blikket.
Lagrede søk
Section titled “Lagrede søk”Et lagret søk tar vare på et søk fra søkefeltet: søketekst og søkekommandoer, også slike som en smart mappe ikke kjenner til, for eksempel lesestatus. Du oppretter det med knappen Lagre søk i søkefeltet, deretter står det i sidefeltet under Lagrede søk. Et klikk kjører det på nytt.
Det oppdaterer seg ikke i bakgrunnen. En teller viser det bare hvis du slår den på under Innstillinger → Postbokser → Sidefeltoversikt, og den gjengir status fra siste kjøring.
Bruk et lagret søk når du gjentar et søk av og til, men ikke vil ha det stadig foran øynene.
Hva som er lurt når
Section titled “Hva som er lurt når”Samle fakturaer → mappe. De hører varig hjemme der, og du vil også se dem på mobilen.
Merke alt om et prosjekt som berører flere områder → etikett. E-postene blir liggende i mappene sine.
Se «hva er fortsatt åpent?» daglig → smart mappe med teller i sidefeltet.
Gå gjennom alle e-poster fra en kunde en gang i kvartalet → lagret søk.
Grenser i det gratis omfanget
Section titled “Grenser i det gratis omfanget”Uten Pro-lisens kan du opprette 5 smarte mapper og 5 lagrede søk. Mapper og etiketter er ubegrensede.
Allerede opprettede oppføringer kan alltid brukes, selv om du ligger over grensen. Begrenset er bare det å opprette nye.