Sett inn møtelenker
«La oss ta en kjapp prat» trenger i dag en møtelenke, og den oppstår ellers på omveien via kalenderen eller Teams-programmet. Videokonferanseintegrasjonen forkorter dette: Lenken oppstår mens du skriver e-posten, med noen få klikk.
Koble til Microsoft Teams
Section titled “Koble til Microsoft Teams”- Åpne Innstillinger → Integrasjoner → Videokonferanse.
- Klikk på Koble til Microsoft Teams. Microsoft-påloggingen åpner seg i nettleseren din.
Kontoen må ha rett til å opprette Teams-møter. Det går med jobb- og skolekontoer i en betalt plan med Teams, for eksempel Microsoft 365 Business, Enterprise, EDU eller Teams Essentials. Personlige kontoer (outlook.com, hotmail.com) og gratisversjonen av Teams fungerer ikke.
Med Koble til en annen konto legger du til flere Teams-kontoer, for eksempel for et annet firma. For hver konto bestemmer du om den er Standard for leverandør, og under Koblet e-postkonto hvilken adresse den er forhåndsvalgt for når du skriver. Koble til på nytt fornyer påloggingen, Koble fra fjerner kontoen; møter som allerede er sendt, forblir gyldige.
I skrivevinduet
Section titled “I skrivevinduet”Klikk på Sett inn møte i verktøylinjen i redigeringsprogrammet. Velg møtekontoen, angi emne, start og Varighet (minutter), og bekreft med Sett inn. YouniqMail oppretter møtet i Teams-en din og setter inn en blokk med Bli med i møtet i e-posten. I tillegg kommer en kalenderinvitasjon som vedlegg, med mottakerne fra Til og Kopi som deltakere. Inneholder Teams-planen din innringing per telefon, står også innringingsdetaljene i teksten.
Hvorfor bare Teams?
Section titled “Hvorfor bare Teams?”Flere leverandører er planlagt, men først lovet når de er bygget inn. Frem til da gjelder den velprøvde veien for alle andre tjenester: opprett lenken i det aktuelle programmet, og kopier den inn i e-posten.