Tekstutdrag og maler

Oppdatert oktober 2026

For tilbakevendende tekster finnes det to verktøy: tekstutdrag for setninger og avsnitt som du setter inn uten omveier, og maler for lengre tekster med plassholdere som fylles ut ved innsettingen.

Tekstutdrag

Et tekstutdrag er et stykke tekst med et navn og valgfritt et Utløsernøkkelord. Nøkkelordet gjør det raskt: skriver du en skråstrek, nøkkelordet og deretter tabulatortasten i editoren, setter YouniqMail inn utdraget med en gang. /takk og Tab blir til det ferdigformulerte takkeavsnittet, uten at du trenger å slippe tastaturet.

Nøkkelord fungerer bare med bokstaver uten særtegn som æ, ø og å, sifre og understrek. Et nøkkelord som kjære eller takk-for utløser ikke.

Opprett det under Innstillinger → Tekstblokker → Tekstutdrag:

1. Legg til tekstutdrag
2. Gi det et navn, valgfritt et utløsernøkkelord
3. Skriv teksten, formatering inkludert
4. Lagre

Alle utdrag, med eller uten nøkkelord, når du også via knappen Tekstutdrag nederst i skrivevinduet. Der kan du søke, og favoritter markert med stjerne står øverst.

Maler

En mal er en ferdig tekst til gjenbruk, med variabler i doble krøllparenteser. Den har verken emne eller mottakere. YouniqMail setter den inn i teksten der markøren står:

Hei {{recipient.firstName}},

takk for henvendelsen din. …

{{sender.name}}

Innebygde variabler fyller YouniqMail ut selv, for eksempel mottakerens fornavn og etternavn, firma og adresse, navnet og adressen din, emnet eller dato og ukedag. Datoer vises i formatet til appspråket ditt. Egne variabler som {{prosjekt}} er også mulig.

Opprett den under Innstillinger → Tekstblokker → Maler med Legg til mal. Variabler setter du inn der markøren står, på to måter, og merket tekst blir erstattet:

• Knapp i verktøylinjen: Sett inn variabel viser alle innebygde variabler i grupper og fungerer også i HTML- og Markdown-visningen.
• Skriv {{: en forslagsliste åpnes rett ved markøren. Skriv videre for å filtrere den, velg med piltastene og bekreft med Enter. Escape lukker listen, og teksten du har skrevet, blir stående.

Når du setter inn en mal, åpnes dialogen Erstatt variabler. For hver variabel velger du Automatisk (fylt ut fra mottaker, avsender, emne og dato når det er mulig), Manuell (du skriver inn verdien) eller Behold (plassholderen blir stående i teksten). En forhåndsvisning viser resultatet før du bekrefter med Sett inn mal.

I skrivevinduet når du maler via knappen Maler, også her med søk og favoritter.

Variabler mens du skriver

Også når du skriver en e-post, finner du knappen Sett inn variabel i verktøylinjen og forslagslisten etter {{. Her setter YouniqMail inn verdien med en gang, ikke plassholderen: listen viser ved hver variabel hva som blir satt inn, for eksempel fornavnet til den første mottakeren. Det som ennå ikke kan fylles ut, for eksempel mottakeropplysningene så lenge feltet Til er tomt, er nedtonet, med årsaken ved siden av.

Pro-funksjon

Variabler hører til Pro-omfanget. Uten Pro åpner knappen og listen etter {{ Pro-meldingen, og maler med nye variabler kan ikke lagres. Eksisterende maler kan fortsatt redigeres. Setter du inn en mal med variabler uten Pro, viser dialogen Pro-meldingen; med Sett inn uten variabler kommer teksten inn i e-posten din uten plassholderne.

Hva passer til hva

	Tekstutdrag	Mal
Omfang	setning til avsnitt	lengre tekst
Innsetting	/stikkord og Tab eller knappen Tekstutdrag	knappen Maler
Plassholder	ingen	{{variabel}} fylles ut (Pro)
Typisk tilfelle	hilsen, veibeskrivelse	tilbud, svar på søknad, supportsvar

Grenser i det gratis omfanget

Uten Pro er det plass til tre tekstutdrag og tre maler. Eksisterende kan brukes fullt ut når Pro utløper, det kommer bare ikke nye til før det igjen er plass.

Begge deler kan eksporteres og importeres, for eksempel for å dele dem i teamet. I den fulle sikkerhetskopien er de inkludert.