Opprett smarte mapper
En smart mappe ser ut som en mappe og sitter i sidefeltet. I stedet for å inneholde e-post viser den alle e-poster som betingelsene dens passer på. «Med vedlegg fra de siste 7 dagene», «alt fra regnskapsføreren», «etiketten Kunder med rødt flagg»: slike sammenstillinger har du varig i blikket som smart mappe.
E-postene blir samtidig liggende der de er. En smart mappe flytter ingenting, samme e-post kan dukke opp i så mange smarte mapper som helst og ligger likevel bare i sin ene ekte mappe.
Opprette en
Section titled “Opprette en”+ ved siden av overskriften Smarte mapper i sidefeltet åpner dialogen Opprett smart mappe:
- Begynn med en mal som I dag, Denne uken, Med notater eller Store vedlegg, eller fra bunnen av.
- Oppgi et navn og om ønskelig en farge.
- Sett sammen betingelsene (se nedenfor). Dialogen viser fortløpende hvor mange e-poster som passer akkurat nå.
- Bekreft med Opprett mappe.
Deretter vises den smarte mappen i sidefeltet. Via høyreklikkmenyen kan du redigere, duplisere eller slette den, og ved å dra endrer du rekkefølgen.
Betingelser
Section titled “Betingelser”En smart mappe har egne betingelser, uavhengig av søkekommandoene:
| Område | Betingelser |
|---|---|
| Personer | Fra, Avsendernavn, Til, Kopi, Enhver mottaker |
| Innhold | Emne |
| Tid | Mottatt dato: før eller etter en dag, eller innenfor siste minutter, timer, dager eller uker |
| Vedlegg | Har vedlegg, Vedleggsfilnavn, Vedlegg MIME-type, Vedleggsfiltype, Størrelse |
| Orden | Flaggfarge, Etiketter, Postboks / mappe, E-postkonto |
| Notater | Har notat, Notattekst |
Treffmodus bestemmer hvordan betingelsene virker sammen: ALLE må være oppfylt (og), EN HVILKEN SOM HELST er nok (eller), eller INGEN får passe. Med Begrens til konto gjelder den smarte mappen bare for én konto, ellers for alle.
En smart mappe kjenner ikke til lesestatus. For «alt ulest fra …»
bruker du et lagret søk med
is:unread.
Noen utprøvde mønstre:
- Dagens-liste: Flaggfarge rød, alt du selv har lagt på bordet ditt.
- Med notater: Har notat, så ingenting du har skrevet ned noe om, går tapt.
- Plasstyver: Har vedlegg og Størrelse over 5 MB.
- Sjeffilter: Fra inneholder firmaets domene, for eksempel
@firma.example.
Telleren
Section titled “Telleren”Ved siden av hver smart mappe står det hvor mange e-poster den inneholder. Telleren oppdaterer seg selv så snart nye e-poster kommer inn, eller du flytter, sletter eller merker e-poster. Under Innstillinger → Postbokser → Sidefeltoversikt kan du skjule den eller i tillegg vise antall uleste e-poster.
Smart mappe eller lagret søk?
Section titled “Smart mappe eller lagret søk?”Begge viser en sammenstilling av e-poster som blir liggende der de er. De skiller seg i hva de kan:
| Smart mappe | Lagret søk | |
|---|---|---|
| Opprette | + ved siden av Smarte mapper | Knappen Lagre søk i søkefeltet |
| Kriterier | egne betingelser, også etiketter, flaggfarger, notater, størrelse | alt søkefeltet kan, også søketekst, lesestatus og in: |
| Kobling | ALLE, EN HVILKEN SOM HELST eller INGEN | alltid alle kriterier sammen |
| Teller | oppdaterer seg selv | bare om ønskelig, status fra siste kjøring |
Tommelfingerregel: Det du stadig vil ha i blikket, og som lar seg beskrive med etiketter, flagg eller avsendere, blir en smart mappe. Et søk du gjentar av og til, forblir et lagret søk.
Grenser i det gratis omfanget
Section titled “Grenser i det gratis omfanget”Uten Pro er fem smarte mapper og fem lagrede søk mulig. Eksisterende fungerer videre etter at Pro utløper, det kommer bare til nye igjen når det blir plass.