Bytte fra et annet program

Oppdatert oktober 2026

Som regel går byttet raskere enn du tror: e-posten din ligger uansett på serveren og hentes derfra. Det som i tillegg skal være med, henter YouniqMail fra det gamle programmet med noen få verktøy.

Hva som i det hele tatt må flyttes

Før du begynner, hjelper det med en inndeling:

Kommer tilbake av seg selv: e-post, mapper, lest-status og markeringer. Alt dette ligger på e-postserveren din. Så snart du konfigurerer kontoen din i YouniqMail, er det der igjen. Hos Gmail følger også etikettene med og blir etiketter i YouniqMail.

Henter importveiviseren: kontoinnstillingene, filterreglene, signaturene og etikettene eller kategoriene fra det gamle programmet ditt.

Leser du inn selv: e-post fra lokale mapper uten servertilknytning og kontaktene dine.

Finnes bare i YouniqMail: notater og smarte mapper. Her er det ingenting å overta.

Importveiviseren

YouniqMail har med seg en veiviser som finner og overtar data fra andre programmer. Støttet er:

Program	macOS	Windows	Linux
Thunderbird	ja	ja	ja
Mailspring	ja	ja	ja
Outlook	ja	ja	nei
eM Client	ja	ja	nei
Mailbird	ja	ja	nei
Apple Mail	ja	nei	nei

1. Velg ved den første oppstarten under Hvordan vil du komme i gang? alternativet Importer fra en annen klient. Senere når du veiviseren under Innstillinger → Import / Eksport med Start importveiviseren.
2. Velg klient: programmet du kommer fra.
3. Velg profil: profilen, hvis det finnes flere.
4. Forhåndsvisning: Den viser hvilke kontoer, regler, signaturer og etiketter som blir overtatt. Her skriver du inn passordene til kontoene dine eller logger inn på nytt hos Google eller Microsoft, og du kan teste tilkoblingene.
5. Start import. Resultat viser hva som ble overtatt.

Bare IMAP-kontoer blir overtatt. POP-kontoer og lokale mapper hopper veiviseren over. Filterregler blir til automatiseringsregler; handlinger som ikke finnes i YouniqMail, for eksempel videresending eller svar, faller bort, og resultatet gjør oppmerksom på det. Outlook lagrer reglene sine på serveren, derfor lar de seg ikke overta, og det samme gjelder reglene fra Mailspring og fra Mailbird på Windows.

Apple Mail trenger en tillatelse

Apple Mail lagrer dataene sine i et beskyttet område. Veiviseren viser da meldingen Full disktilgang kreves og åpner riktig sted i Systeminnstillinger. Etter at du har gitt tillatelsen, må du starte YouniqMail på nytt én gang, deretter fortsetter importen. Uten denne tillatelsen finner veiviseren ingenting.

Lese inn lokal e-post

E-post som bare ligger på datamaskinen din, for eksempel i de lokale mappene i Thunderbird, eksporterer du som fil i det gamle programmet og leser inn via menyen Fil → Importer…. YouniqMail forstår Postbokser (.mbox), E-poster (.eml) og Apple Mail (.emlx) og legger dem i lokale mapper.

Fra én konto til en annen

Bytter du ikke bare program, men også leverandør, hjelper E-postmigrering i menyen YouniqMail → E-postmigrering…. Den kopierer e-post direkte fra én IMAP-konto til en annen, med mappetilknytning og fremdriftsvisning. Kilde og mål kan være kontoer du allerede har konfigurert i YouniqMail, eller vilkårlige IMAP-servere der du skriver inn påloggingsdataene. Lest-status, markeringer og mottaksdato blir bevart.

Ble ikke alt ferdig ved det første gjennomløpet, kopierer Kjør deltamigrering senere bare e-postene som fortsatt mangler. Slettede e-poster og endrede markeringer synkroniserer den ikke.

Overta kontakter

Kontakter kommer ikke fra e-postserveren og må derfor leses inn. Åpne Kontakter i topplinjen og velg Importer. YouniqMail leser:

• CSV, vCard og LDIF fra filer
• Eksporter fra Google, Apple, Outlook, LinkedIn, HubSpot, Pipedrive og Thunderbird
• Direkte fra Microsoft 365 og iCloud (Pro)

Anbefalt rekkefølge

1. Importveiviseren. Den konfigurerer kontoene og tar med regler, signaturer og etiketter. Uten et passende program konfigurerer du kontoene manuelt, se Legge til en konto.
2. Vent til den første synkroniseringen er ferdig. Ved store postbokser tar det tid.
3. Les inn kontakter.
4. Les inn lokal e-post, hvis du har noen.
5. Behold det gamle programmet til du er sikker på at ingenting mangler.

Bruk begge programmene parallelt

Du kan bruke YouniqMail og det tidligere programmet ditt samtidig en stund. Begge ser den samme e-posten og den samme lest-statusen. Det tar presset av byttet.

Overta tastatursnarveier

Hvis det nye tastaturoppsettet bremser deg: YouniqMail kan overta tildelingen fra Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Superhuman eller Spark.

Det finner du under Innstillinger → Tastatursnarveier. En oversikt over forskjellene står under Alle tastatursnarveier.

Hva du ikke kan ta med deg

Lagrede søk og notater på meldinger fra det gamle programmet blir ikke med, og heller ikke filterreglene fra Outlook, Mailspring og Mailbird på Windows. Opprett de viktigste filtrene dine på nytt i YouniqMail, se Opprette den første regelen.